Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем




НазваниеТайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем
Дата конвертации29.04.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации



Тайм-менеджмент – эффективное управление временем

  • Тайм-менеджмент – эффективное управление временем

  • Самоменеджмент – самоорганизация, использование специальных методов работы в повседневной практике с целью оптимизации и рационализации использования времени.

  • Самоменеджмент – это умение управлять собой, умение руководить процессом управления во времени, пространстве, общении, деловом мире.

  • Значение тайм-менеджмента / самоменеджмента –

  • организация эффективного использования рабочего времени, а также гармоничного его сочетания с личным.





С помощью делегирования, подчиненный может раскрыть свои способности

  • С помощью делегирования, подчиненный может раскрыть свои способности

  • Отказ от делегирования ведет к перегрузке руководства и замедлению процесса принятия решений.



Определения зон ответственности (полномочия) за каждый вид деятельности/работы.

  • Определения зон ответственности (полномочия) за каждый вид деятельности/работы.

  • Отсутствия подробного инструктирования.

  • Самостоятельности подчиненных (например, не делать выводов за них).

  • Инициативности подчиненных.

  • Спокойного реагирования на некоторые сбои в работе подчиненных.





Планирование - это подготовка к реализации целей и структурированию времени.

  • Планирование - это подготовка к реализации целей и структурированию времени.

  • К сведению:

  • Планирование каждый день в течении 10 минут дает ежедневно 2-х часовую экономию времени.



Составлять реалистичные планы действий в письменной форме.

  • Составлять реалистичные планы действий в письменной форме.

  • Фиксировать в планах цели, а не действия.

  • Переносить несделанное в план следующего периода.

  • Устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности.

  • Оставлять определенное количество времени к качестве резерва.

  • При планировании мыслить альтернативно.



Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера.

  • Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера.



Пересмотреть свой план дня.

  • Пересмотреть свой план дня.

  • Начинать работу следует с выполнения важнейших задач.

  • Приступать к делам без раскачки.

  • Согласовать план дня с секретарем.



Однородны задачи целесообразно выполнять сериями.

  • Однородны задачи целесообразно выполнять сериями.

  • Избегайте незапланированных действий.

  • Соблюдайте соразмерный темп.

  • Доводите начатое дело до конца.

  • Контролируйте время и планы.



Проведение контроля за результатами и самоконтроль.

  • Проведение контроля за результатами и самоконтроль.

  • Составление плана на следующий день.



Контроль (как функция самоменеджмента) служит для оптимизации трудового процесса.

  • Контроль (как функция самоменеджмента) служит для оптимизации трудового процесса.

  • Контроль дает переживание успеха, что позитивно воздействует на настроение и мотивацию и способствует совершенствованию личного стиля работы.



Выполняю ли я действительно необходимые задачи?

  • Выполняю ли я действительно необходимые задачи?

  • Собираю ли я в единый блок небольшие дела?

  • Что произойдет, если отказаться от данной цели?

  • Сколько времени может быть сэкономлено?

  • Что осталось несделанным и почему?

  • Какие результаты были достигнуты?

  • Какие выводы можно сделать для планирования следующего периода?



1. Я резервирую в начале дня время для подготовительной работы, планирования.

  • 1. Я резервирую в начале дня время для подготовительной работы, планирования.

  • 2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.

  • 3. Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.

  • 4. Каждый день составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам.

  • 5. Важнейшие вещи делаю в первую очередь.

  • 6. Свой очередной день я пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно возникающих дел.

  • 0– почти никогда; 1– иногда; 2– часто; 3– почти всегда.



7. Свою дневную загрузку пытаюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.

  • 7. Свою дневную загрузку пытаюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.

  • 8. В моем плане времени есть «окна», позволяющие реагировать на актуальные проблемы.

  • 9. Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на жизненно важных проблемах.

  • 10. Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.

  • 0– почти никогда; 1– иногда; 2– часто; 3– почти всегда



26-30 баллов – это те, кто может служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время.

  • 26-30 баллов – это те, кто может служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время.

  • 21-25 баллов – хороший самоменеджмент.

  • 16-20 баллов - пытаются овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательно, чтобы иметь успех.

  • 0-15 баллов - не планирует свое время и находится во власти внешних обстоятельств.





Какие помехи были «дорогостоящими»?

  • Какие помехи были «дорогостоящими»?

  • Какие звонки были бесполезными?

  • Какие посещения не нужны?

  • Какие телефонные разговоры могли быть короче?

  • Какие посещения должны быть короче? Эффективнее?

  • Кто больше отвлекал Вас от дел?



1. Нечеткая постановка цели.

  • 1. Нечеткая постановка цели.

  • 2. Отсутствие приоритетов в делах.

  • 3. Попытка слишком много сделать за один раз.

  • 4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

  • 5. Плохое планирование трудового дня.

  • 6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

  • 7. Чрезмерное чтение.

  • 8. Нечеткая система досье.

  • 9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).

  • 10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.



11. Отсутствие связи (коммуникации) или недостаточная обратная связь.

  • 11. Отсутствие связи (коммуникации) или недостаточная обратная связь.

  • 12. Болтовня на частные темы.

  • 13. Излишняя коммуникабельность.

  • 14. Чрезмерность деловых записей.

  • 15. Синдром откладывания.

  • 16. Желание знать все факты.

  • 17. Длительные ожидания (например, условной встречи).

  • 18. Спешка, нетерпение.

  • 19. Слишком редкое перепоручение дел.

  • 20. Недостаточный контроль за порученными делами.



21. Недостаток кооперации или разделения труда.

  • 21. Недостаток кооперации или разделения труда.

  • 22. Отрывающие от дел телефонные звонки.

  • 23. Незапланированные посетители.

  • 24. Неспособность сказать «нет».

  • 25. Неполная, запоздалая информация.

  • 26. Отсутствие самодисциплины.

  • 27. Неумение довести дело до конца.

  • 28. Отвлечение (шум).

  • 29. Затяжные встречи.

  • 30. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.



– Каких целей Вы хотите достичь?

  • – Каких целей Вы хотите достичь?

  • – Согласуются ли они между собой?

  • – Есть ли высшая цель или промежуточные?

  • – Знаете ли Вы, что сами можете сделать?

  • - Набросайте общие представления о жизненных устремлениях (кривая жизни).



– Как протекала до сих пор Ваша жизнь ?

  • – Как протекала до сих пор Ваша жизнь ?

  • – В чем Ваши крупные успехи и поражения (в личной, профессиональной сфере)?

  • – Как Вы представляете будущее?

  • – До какого возраста Вы хотели бы дожить?

  • – Чего хотели бы достичь?

  • – Какие препятствия Вы предполагаете?





планомерно вести дела;

  • планомерно вести дела;

  • выполнять срочную работу к установленному сроку;

  • регулировать перерывы в работе;

  • проверять степень срочности;

  • определять альтернативные решения, например, с помощью вспомогательных вопросов;

  • учитывать возможности делегирования Ваших полномочий другим.



Интернет

  • Интернет

  • Е.В. Губанова, презентация «Имидж организации»



Похожие:

Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconРуководство командой и управление проектом Скопин И. Н
Менеджмент разработки программных изделий (руководство командой и управление проектом)
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconПрограмма Эффективное управление (Good Governance) Министерства Торговли США
Рекомендации по разработке и внедрению кодекса делового поведения или отдельных принципов в компании/организации
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconСтратегический менеджмент мосина Ирина Геннадьевна
«Управление-это особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную целенаправленную группу»
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconМенеджмент в профессиональном образовании модуль 3 Управление качеством
Докладчик: Коробов Владимир Михайлович, заведующий Центра нпо поипкро, кандидат технических наук
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconЗачем обсуждать эту проблему? «Если Вы не думаете о будущем, его у Вас и не будет»
Отсутствие дополнительных знаний: управление, работа с персоналом, менеджмент качества
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconЛекция N1 Лебедева И. А
Менеджмент это управление в социально-экономических системах: совокупность современных принципов, методов, средств и форм управления...
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconУправление временем
Утраченное богатство может быть снова приобретено деятельностью и бережливостью, утраченное знание учением, утраченное здоровье воздержанной...
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconИнформационный менеджмент Понятие и задачи информационного менеджмента
Информационный менеджмент ориентирован на получение знаний по управлению экономическими информационными системами (эис) на всех стадиях...
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconПрограмма реализуется в Высшей школе Государственного управления совместно с кафедрой «Государственное, муниципальное и корпоративное управление»
Программа реализуется в Высшей школе Государственного управления совместно с кафедрой «Государственное, муниципальное и корпоративное...
Тайм-менеджмент – эффективное управление временем Тайм-менеджмент – эффективное управление временем iconФункция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающих сохранение их определенной структуры, поддержания режима деятельности, реализацию программ и целей
Также управление образованием понимается как взаимосвязанная совокупность циклически повторяющихся процессов выработки и осуществления...
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница