Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу»




НазваниеСовещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу»
Дата конвертации27.04.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации


муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад присмотра и оздоровления № 10

  • Совещание для руководителей ДОУ

  • «Организация рационального движения документов внутри ДОУ»


Документ, как элемент организации деятельности ДОУ

  • С помощью документации осуществляется:

  • Планирование;

  • Финансирование;

  • Управление;

  • Бухгалтерский учет;

  • Отчетность.



Документ, как элемент организации деятельности ДОУ

  • Документ обеспечивает:

  • Ее сохранность;

  • Сбор (накопление);

  • Многократное использование;

  • Возможность передачи;

  • Возможность обработки информации.



Документ, как элемент организации деятельности ДОУ

  • Порядок работы с документом:

    • Прием и первичная обработка.
    • Предварительное рассмотрение и распределение.
    • Регистрация.
    • Контроль исполнения.
    • Информационно-справочная работа.
    • Отправка.
    • Систематизация (формирование дел).
    • Текущее хранение.


Документ, как элемент организации деятельности ДОУ

  • Классификация документов:

  • - по способу документирования:

  • - по сфере использования;

  • - по месту составления;

  • - по грифу ограничения доступа;

  • - по происхождению;

  • - по форме изложения;

  • - по срокам хранения.



Документ, как элемент организации деятельности ДОУ

  • Унифицированные системы документации:

  • Организационно-распорядительные;

  • Банковские;

  • Финансовые, учетная и отчетная бухгалтерская;

  • Отчетно-статистическая;

  • По труду;

  • Пенсионный фонда РФ.



Документ, как элемент организации деятельности ДОУ



Организация движения входящей документации

  • Направления движения документов:

  • руководителю ДОУ;

  • руководителю структурного подразделения;

  • непосредственно специалисту ДОУ.



Организация движения входящей документации

  • Вышестоящие

  • организации



Маршрут входящего документа (этапы обработки)



Организация движения входящей документации

  • Правила первичной обработки документов:

  • 1. Правильность доставки.

  • 2. Целостность упаковки.

  • 3. Прием под расписку телефонограмм и телеграмм.

  • 4. Запись текста получателем.

  • 5. Уничтожение конвертов.

  • 6. С пометкой «лично» не вскрывать.

  • 7. Наличие регистрационного штампа.

  • 8. Сортировка документов.



Организация движения входящей документации

  • Регистрация входящих документов:

  • Регистрация документа- подтверждение факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе.



Организация движения входящей документации

  • Цели регистрации входящих документов:



Организация движения входящей документации

  • Документы не подлежащие регистрации:

  • 1. Письма информационно-справочного характера.

  • 2. Рекламные письма.

  • 3. Поздравительные письма и телеграммы.

  • 4. Приглашения, программы семинаров, совещания и конференции.

  • 5. Печатные издания.

  • 6. Пакеты с пометкой «лично».

  • 7. Копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов.

  • 8. Информационные материалы и т.д.



Организация движения входящей документации

  • Формы регистрации документов:



Организация движения входящей документации

  • Журнальная форма регистрационного журнала:



Организация движения входящей документации

  • Журнал учета конфиденциальных

  • документов :



Организация движения входящей документации

  • Карточная форма регистрации документов :



Организация движения входящей документации

  • Автоматизированная форма регистрации

  • документов :



Маршрут исходящего документа



Организация движения исходящей документации

  • Этапы обработки отправляемой

  • корреспонденции:

  • сортировка;

  • адресование;

  • фальцевание (складывание);

  • вложение в конверты;

  • заклеивание;

  • определение стоимости отправлений;

  • составление реестра на заказную почту;

  • передача корреспонденции на почтамт.



Организация движения исходящей документации



Организация движения внутренних документов

  • Внутренние документы организации

  • это документы,

  • создаваемые и

  • используемые в ДОУ.



Организация движения внутренних документов

  • Виды документов



Организация движения внутренних документов

  • Факторы влияющие на движение

  • документов:

  • Способ принятия решения и издания документа.

  • Содержание документа.



Организация движения внутренних документов

  • Коллегиальным

  • органом



Организация движения внутренних документов

  • Движение документов, издаваемых

  • коллегиально:

  • Коллегиальные решения

  • это решения, принимаемые на заседании коллегиального органа группой лиц, входящих в этот орган (собрание, совет, правление, коллегия, совещание и др.).



Организация движения внутренних документов

  • Этапы движения документов, издаваемых коллегиально:

  • 1. Подготовка материалов к заседанию

  • коллегиального органа (педагогический совет).

  • 2. Передача подготовленных материалов на

  • рассмотрение коллегиального органа.

  • 3. Подготовка повестки дня заседания.

  • 4. Рассылка приглашений на заседание

  • коллегиального органа его членам и

  • приглашенным лицам.



Организация движения внутренних документов

  • Этапы движения документов, издаваемых коллегиально:

  • 5. Обсуждение материалов на заседании

  • коллегиального органа и принятие решения.

  • 6. Оформление протокола заседания.

  • 7. Подписание протокола.

  • 8. Издание распорядительного документа

  • (постановления или решения).

  • 9. Регистрация распорядительного документа и

  • рассылка исполнителям.



Организация движения внутренних документов

  • Этапы движения документов, издаваемых коллегиально:

  • 10. Контроль исполнения документов.

  • 11. Копирование распорядительных документов (постановлений, решений), протоколов или изготовление выписок из протоколов.

  • 12. Помещение подлинника протокола и подлинников распорядительных документов (постановлений, решений) в дела.

  • 13. Рассылка копий распорядительных документов (постановлений, решений) или копий протоколов (выписок из протоколов).



Маршрут внутреннего документа (этапы движения)



Организация движения внутренних документов

  • Этапы движения документов, издаваемых единолично:

  • 1. Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа).

  • 2. Передача документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение.

  • 3. Подготовка проекта распорядительного документа.

  • 4. Передача проекта документа на согласование.



Организация движения внутренних документов

  • Этапы движения документов, издаваемых

  • единолично:

  • 5. Доработка проекта распорядительного

  • документа по замечаниям.

  • 6. Повторное визирование проекта документа.

  • 7. Принятие решения (подписание документа).

  • 8. Регистрация распорядительного документа.

  • 9. Постановка распорядительного документа на

  • контроль.



Организация движения внутренних документов

  • Этапы движения документов, издаваемых единолично:

  • 10. Копирование распорядительных документов

  • (приказов, распоряжений, указаний).

  • 11. Помещение подлинника распорядительного

  • документа в дело.

  • 12. Рассылка копий распорядительных

  • документов (приказов, распоряжений, указаний) исполнителям.



Заключение

  • Документ, оформленный должным образом, обеспечивает не только оперативность работы,

  • но и создает имидж серьезного, делового партнера.



СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!



Похожие:

Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» iconРмо воспитателей доу составлено методистом инц
Организация воспитательно-образовательного процесса в доу в условиях внедрения основной общеобразовательной программы
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» iconПрезентация для педагогов доу фгтк структуре основной образовательной программы доу
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №!2 г. Сердобска
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» iconПриоритетное направление работы доу – «физкультурно – оздоровительная работа» Приоритетное направление работы доу – «физкультурно – оздоровительная работа»
Тесная связь педагогического коллектива внутри детского сада оказывает благотворное влияние на процесс коррекции речи детей
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» iconМетодическое пособие «Комплексное сопровождение ребенка с нарушением зрения в доу» 2007 г. Киреева Т. И. Статья «От наблюдения и познания к любви и охране природы»
Амплеева Г. В. Статья «Коррекционно-оздоровительное пространство доу компенсирующего вида» в сборнике трудов III международной научно-практической...
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» iconСистема работы доу по предупреждению
Создать нормативную базу доу по организации работы по предупреждению детского дорожно- транспортного травматизма
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» icon1. Проектирование деятельности доу проектирование деятельности доу
Контроль за качеством оздоровительной, образовательной (и коррекционной ) работы с детьми
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» iconПроблема развития здоровья детей в доу является ключевой, так как в деятельности доу имеются следующие противоречия
Проблема развития здоровья детей в доу является ключевой, так как в деятельности доу имеются следующие
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» icon71, 4% опрошенных родителей детей – инвалидов, не посещающих доу, высказали желание осуществлять интеграцию своего ребёнка через частичное посещение доу, совместные со здоровыми детьми праздники, развлечения, социальные акции и т д
Доу, высказали желание осуществлять интеграцию своего ребёнка через частичное посещение доу, совместные со здоровыми детьми праздники,...
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» iconC. А. Шавров Служба документационного обеспечения (доу) Служба документационного обеспечения (доу)
Отношения архив-законные (авторизованные) представители возникают на основе договора
Совещание для руководителей доу «Организация рационального движения документов внутри доу» iconОдна из новых форм организации работы в доу – это Одна из новых форм организации работы в доу – это
Одна из новых форм организации работы в доу это использование информационных технологий в образовательном процессе
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница