Система электронного документооборота "ДокС" Киев-2009 Назначение Системы




НазваниеСистема электронного документооборота "ДокС" Киев-2009 Назначение Системы
Дата конвертации04.04.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации


Система электронного документооборота "ДокС"

  • Киев-2009


Назначение Системы

  • Система предназначена для автоматизации делопроизводственных процессов в организации и перехода на электронный документооборот

  • Создания архива электронных документов

  • Согласования проектов документов в электронном виде



Основные функции системы

  • учет (регистрация) документов

  • перевод бумажных документов в электронный вид

  • контроль исполнительской дисциплины

  • создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме

  • маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам

  • работа с взаимосвязанными документами

  • поиск документов в электронном архиве

  • поддержка ЭЦП и шифрования электронных документов

  • интеграция с другими системами банка (API-интерфейс)



Настройка системы Справочники делопроизводства



Ведение пользователей Назначение прав пользователя



Ограничение доступа к данным - грифы доступа - картотеки



Рабочее место пользователя Основное окно Системы



Регистрация документов РК входящего документа



РК исходящего и внутреннего документа



РК обращения граждан



Регистрация связанных документов



Электронные документы

  • Прикрепление файлов документов



Протоколирование работы пользователей



Контроль исполнительской дисциплины

  • Контрольные документы и контрольные резолюции

  • Контроль исполнения документа на любом уровне (организация, департамент, отдел)

  • Контроль сроков согласования и утверждения проектов документов

  • Функции контроллера в Системе

  • Система напоминаний об исполнении документа



Контрольная резолюция и отчет исполнителя



Поиск документов и справочная работа



Работа с проектами документов

  • Создание проекта документа

  • Отправка на согласование

  • Параллельное, последовательное и пошаговое согласование

  • Учет замечаний согласующих и поддержка версионности проекта

  • Утверждение проекта документа

  • Регистрация документа (автоматическая и ручная регистрация, сохранение всех версий проекта)



Регистрационная карточка проекта документа (РКПД)



Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП)



Личные папки пользователя



Печатные формы



WEB интерфейс системы ДокС



Монитор кабинетов



Требования к серверу



Требования к клиентскому месту



Разработчик Системы - компания«Док Системз» Основная специализация компании: - разработка систем электронного документооборота; - внедрение систем электронного документооборота и автоматизации архивов организаций (полный комплекс услуг по внедрению и сопровождению системы); - консультирование по вопросам налаживания и оптимизации бумажного и электронного документооборота (обследование, экспертная оценка состояния, выработка рекомендаций и разработка нормативных документов). Сотрудники нашей компании имеют уникальный опыт внедрения, сопровождения и доработки систем электронного документооборота, так как осуществляли ее внедрение более 50 организациях на территории Украины в течение тринадцати лет (с 1996 г.).



Система электронного документооборота ДокС разработана ООО "Док Системз".



Похожие:

Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconСистема электронного документооборота (сэд) Система электронного документооборота (сэд)
Хотят сохранить преимущества уже используемой сэд и добавить к ней полноценную систему защиты
Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconАвтоматизированные системы электронного документооборота: сравнительный анализ Выполнил студент 5 курса
В сегодняшней презентации рассмотрим сравнительный анализ наиболее популярных систем электронного документооборота, таких как
Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconРешение об оценке качества системы электронного документооборота (сэд)?
Можем ли мы с уверенностью сказать, что имеем механизм, позволяющий гарантированно правильно принимать решение об оценке качества...
Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconСоздание защищенной системы электронного документооборота на базе системы электронного документооборота Lotus и программно-аппаратного комплекса криптографической защиты информации “Защищенный Lotus”
Создание защищенной системы электронного документооборота на базе системы электронного документооборота Lotus и программно-аппаратного...
Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconE-doc система электронного документооборота   сэд e-doc
Данный документооборот создан с учетом специфики казахстанского делопроизводства и соответствует требованиям Постановления Правительства...
Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconСистема электронного документооборота евфрат классификация систем
Системы смешанного типа (являются комбинацией функционала систем первых трех типов)
Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconНовое качество национального рынка систем электронного документооборота
И будете не правы. Играют и достаточно успешно. В таком положении находятся игроки на рынке систем электронного документооборота....
Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconТема Технологии электронного документооборота Документ в сэд
Документ основная единица информации, и все существование системы документооборота посвящено хранению документа, его свойств и истории...
Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconРоссийские компании тратят на системы электронного документооборота в разы меньше, чем в США

Система электронного документооборота \"ДокС\" Киев-2009 Назначение Системы iconОсновные проектные решения Функциональный прототип – действующая система
Совершенствование электронного документооборота ндц с депонентами и другими контрагентами (Чеботарев Ю. Д.) Москва, 2009г
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница