Лекция №7 Приказы




НазваниеЛекция №7 Приказы
Дата конвертации15.03.2013
Размер445 b.
ТипЛекция


Внутренние документы управления

  • Лекция № 7


Приказы

  • Основным документом управления является приказ. Различают приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

  • Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для выполнения производственных задач.

  • Для обеспечения юридической силы документа приказ должен содержать следующие реквизиты: название предприятия, название документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись.

  • Дата и номер присваиваются приказу в день подписания его руководителем. Все приказы имеют сквозную нумерацию, начиная от начала года.



Приказы

  • Издание приказа включает несколько этапов:

  • изучение вопроса и сбор необходимых сведений,

  • подготовка и оформление проекта документа,

  • согласование проекта,

  • подписание руководителем,

  • ознакомление исполнителей с содержанием.



Приказы

  • Текст приказа состоит из двух частей. В первой (вводной) части указываются основания издания приказа. Такими основаниями могут быть:

  • Нормативные документы вышестоящих и контролирующих органов: законы, указы государственной власти, постановления правительства, министерства, налоговой инспекции и др.;

  • Решения коллегиальных органов учреждения, общих собраний;

  • Производственная необходимость.



Приказы

  • Примеры вводной части приказа:

  • На основании постановления правительства № 76 от 20.04.2000 г. «О работе в праздничные дни»…

  • На основании решения профсоюзной конференции трудового коллектива от 12.05.2000 г. …

  • В связи с производственной необходимостью и на основании служебной записки начальника отдела метрологии…



Приказы

  • Основная часть приказа – распорядительная – начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», записанного на отдельной строке прописными буквами.

  • Распорядительная часть состоит из нумерованных арабскими цифрами подпунктов, в которых указывается кому, что сделать и в какой срок. Каждое отдельное поручение оформляется отдельным пунктом. В последнем пункте приказа указывается лицо, которому поручен контроль исполнения приказа.



Структура приказа

  • Наименование предприятия

  • ПРИКАЗ

  • (Дата) № ________

  • Заголовок к тексту (не более двух строк)

  • ТЕКСТ: Констатирующая часть

  • ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Распорядительная часть (кому, что сделать и в какой срок)

  • Должность Подпись И. О. Фамилия

  • Визы

  • Проект приказа внес

  • должность, И. О. Фамилия



Приказы

  • К проекту приказа составляется список рассылки, в котором указываются подразделения и конкретные исполнители, которых касается приказ. Секретарь организует ознакомление этих лиц с приказом. Для этого один экземпляр вывешивается на доске приказов, на втором экземпляре в свободной нижней части документа или на обороте сотрудники пишут «ознакомлен» и проставляют подпись и дату ознакомления. При необходимости приказ при помощи средств оргтехники размножается и выдается исполнителям для работы.



Выписка из приказа

  • Выписка из приказа – документ, содержащий копию той части текста приказа, которая нужна конкретному исполнителю для работы. Выписка содержит реквизиты заголовочной части документа (название документа – «Выписка из приказа»), текст констатирующей части, относящийся к данному вопросу. Заверяет выписку секретарь или другое лицо, уполномоченное руководителем заверять копии документов



Протоколы и решения

  • Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами.

  • Совещание коллегиального органа проводится по установленной схеме. Совещание ведет председатель. Он предоставляет слово выступающим, руководит ходом обсуждения, организует голосование по принимаемым решениям. Секретарь во время совещания ведет протокол: конспектирует (стенографирует) или записывает на диктофон выступления участников совещания. Председатель и секретарь по Уставу могут быть постоянными или избираться на каждое совещание.



Протоколы

  • Обсуждение вопросов проводится в соответствии с заранее составленной повесткой дня. По каждому вопросу выступает основной докладчик, а затем сделанный доклад обсуждается присутствующими в форме выступлений, а также в форме вопросов и ответов.



Протоколы

  • Протокол оформляется на бланке предприятия. В заголовочной части документа указываются реквизиты: название организации, название документа, дата и номер. Датой документа считается дата проведения совещания. Нумерация протоколов ведется по возрастанию порядковых номеров с начала года.

  • Вместо заголовка текста после даты и номера записывается название коллегиального органа в родительном падеже.



Протоколы

  • Текст протокола содержит вводную и основную части. Во вводной части указываются председатель, секретарь совещания, инициалы и фамилии присутствующих в алфавитном порядке, а также приглашенных. Если присутствующих больше десяти, то указывается их общее количество, а в скобках делается запись «регистрационный лист прилагается». В регистрационном листе следует отразить инициалы, фамилию, должность и место работы каждого участника.



Протоколы

  • Основная часть протокола фиксирует ход обсуждения каждого вопроса и оформляется в виде пронумерованных разделов по схеме:

  • СЛУШАЛИ

  • ВЫСТУПИЛИ

  • ГОЛОСОВАЛИ

  • ПОСТАНОВИЛИ



Протоколы

  • В подразделе «СЛУШАЛИ» указываются фамилия и инициалы основного докладчика (или докладчиков), и через тире приводится краткое изложение текста выступления. Если к протоколу прилагается текст или тезисы доклада, то вместо содержания пишут: «Доклад прилагается».

  • В подразделе «ВЫСТУПИЛИ» отражаются все выступления, вопросы и ответы с указанием фамилий выступавших.



Протоколы

  • В подразделе «Постановили» записываются принятые решения. Принятое решение должно быть сформулировано по схеме: что нужно сделать – исполнитель – срок исполнения.

  • Если протокол содержит решение об утверждении какого-либо документа, то делается запись «Документ прилагается».

  • Протокол подписывает председатель и секретарь.



Протоколы и решения

  • На основании протокола могут быть изданы документы: выписка из протокола и решение.

  • Выписка из протокола оформляется так же, как и выписка из приказа.

  • Решение – это распорядительный документ коллегиального органа.

  • В отличие от протокола, который является документом, фиксирующим деятельность этого органа, решение является документом, который доводится до сведения исполнителей.

  • Констатирующая (вводная) часть решения оформляется по форме:

  • В связи (на основании) <причины издания документа> <название распорядительного органа>

  • РЕШИЛ (РЕШИЛА, РЕШИЛО):

  • Распорядительная часть содержит текст решения, который оформляется в виде пунктов.









Акты

  • Акт относится к информационно-справочным документам.

  • Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

  • Для составления акта приказом назначается комиссия. Акты имеют много разновидностей: акт приемки-передачи оборудования, акт обследования места происшествия, акт списания материальных ценностей и пр.



Акты

  • В заголовочной части документа указываются следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование структурного подразделения предприятия, в котором составлен акт, название документа («Акт»), краткий заголовок к тексту, дата, номер. Краткий заголовок поясняет, о чем сообщает данный акт, например, «Акт инвентаризации наличия денежных средств», «Акт на списание технических средств», «акт по поводу опоздания на работу».



Акты

  • Некоторые акты требуют утверждения руководителем или другим уполномоченным лицом и заверения печатью, после чего они приобретают юридическую силу. В этом случае в правой стороне заголовочной части располагается гриф утверждения.

  • По определенным ситуациям, в основном, касающимся финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработаны специальные формы актов. Следить за правильностью составления таких документов – обязанность бухгалтерии. Иногда форма акта может быть разработана комиссией. В тех случаях, когда надо оперативно зафиксировать какое-то событие (происшествие), акт может быть составлен группой инициативных лиц с привлечением свидетелей.



Акты

  • Текст акта содержит вводную и основную часть. Во вводной части указывается основание составления документа: ссылка на документ, факты и события, устное распоряжение руководителя. Далее приводится состав комиссии в следующем порядке: председатель, его инициалы и фамилия, члены комиссии в алфавитном порядке также с указанием инициалов и фамилий.

  • Если акт составлен инициативной группой, то вводная часть может быть составлена в такой форме:

  • Мы, нижеподписавшиеся, В. В. Григорьев, О. С. Ким, З. И. Филимонова, составили акт о факте получения травмы И. М. Соколовой в результате падения на обледеневшем участке улицы





Акты

  • В основной части акта излагаются цели, задачи, подробное описание проведенной работы или свершившегося события, результаты работы комиссии (выводы, заключения, предложения). В конце текста может быть помещено указание количество копий документа и их местоположение.



Докладные записки

  • Докладная (служебная) записка является информационно-справочным документом.

  • Докладная записка – документ, адресованный руководителю предприятия и содержащий изложение какого-либо вопроса, факта, а также предложения составителя по излагаемому вопросу.

  • Докладная записка может составляться по инициативе составителя или по указанию руководства.

  • Докладные записки могут быть как внутренними, так и внешними. Внутренние записки подписываются составителем, внешние - руководителем.



Докладные записки

  • Заголовочная часть документа содержит реквизиты: наименование предприятия (для внешних), наименование структурного подразделения (для внутренних), наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту.

  • Текст документа имеет две части. В первой излагаются факты, послужившие причиной составления документа, во второй приводятся мнение, выводы, предложения составителя по данному вопросу.

  • Руководитель, которому адресована докладная записка, пишет на ней свою резолюцию по данному вопросу. Докладная записка может стать основанием для издания распорядительно или иного другого документа, согласно резолюции.





Справки

  • Справка является информационно-справочным документом.

  • Справка – это документ, подтверждающий какие-либо факты и события.

  • В делопроизводстве предприятия справки бывают двух видов:

  • подтверждающие события производственной деятельности, ход выполнения работы;

  • подтверждающие юридические сведения о сотруднике (место работы, должность, оклад и пр.).



Справки

  • В первом случае справка составляется по просьбе руководителя и подписывается составителем. Если справка составляется по запросу внешних организаций, то она подписывается руководителем.

  • Во втором случае справка составляется по просьбе сотрудника предприятия и подписывается руководителем. Заголовка такая справка не содержит. Текст справки начинается с указания фамилии, имени, отчества сотрудника в именительном падеже. Далее приводятся требуемые факты.

  • Если в справке содержатся финансовые сведения, то ее подписывает также и главный бухгалтер.







Похожие:

Лекция №7 Приказы iconЭффективное использование Хронографа в документообороте оу моу сош №6 Колесникова Галина Валентиновна заведующая канцелярией
Основную роль в кадровой документации играют приказы руководителя образовательного учреждения. Приказами устанавливают отношения...
Лекция №7 Приказы iconО внесении изменений в приказы Минфина России №25н и №72н с 1 января 2009 года. Докладчик: Романов С. В
О внесении изменений в приказы Минфина России №25н и №72н с 1 января 2009 года
Лекция №7 Приказы iconПриказы фф омс
«Об организации контроля объемов и качества медицинской помощи при осуществлении омс»
Лекция №7 Приказы iconЛекция 1 Основные понятия и определения теоретической механики Лекция 2 Виды связей и реакции связей Лекция 3 Момент силы относительно точки Лекция 4 Кинематика точки
Теоретическая механика это наука о наиболее общих законах механиче­ского движения и равновесия материальных объектов
Лекция №7 Приказы iconЛекция Лекция 1
Мир, окружающий нас материален: он состоит из вечно существующей и непрерывно движущейся материи
Лекция №7 Приказы iconЛекция Лекция Семинар Психологическая консультация Научная конференция Деловая игра Тренинг личностного роста

Лекция №7 Приказы iconЛекция 9 Пять механизмов нарушения
Гештальт терапия Перлза «Человек находится в равновесии с самим собой и окружающим его миром» Лекция 9
Лекция №7 Приказы iconО диспансеризации детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации Приказы Министерства здравоохранения и социального развития РФ
«О проведении в 2008-2010 гг диспансеризации находящихся в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, оставшихся без попечения...
Лекция №7 Приказы iconЛекция №7 Основные формы психокоррекции и психотерапии
Кафедра философии и психологии имост кандидат медицинских наук, доцент кафедры философии и психологии Е. В. Алексеева Тема Лекция...
Лекция №7 Приказы iconЛекция №15. Смазка механизмов и смазочные устройства
Занятие 5/1 Тема корпусные детали, смазочные и уплотняющие устройства. Лекция №15
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница