Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow




НазваниеТема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow
Дата конвертации15.03.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации


Тема 13. Организация системы электронного документооборота


Особенности систем workflow

  • Образы документов и другие документы рассматриваются в качестве одного из типов данных, наряду с файлами данных, графикой, аудио и видео.

  • В системах, автоматизирующих управление работами или деловыми процессами, фигурируют два основополагающих понятия: бизнес-задание и бизнес-процесс, для исполнения которых необходимо своевременно поставлять нужные документы



Бизнес-задание

  • - это работа, которая должна быть исполнена.

  • В рамках единого интерфейса пользователь, независимо от стоящей перед ним в данный момент конкретной задачи, получает при загрузке в систему доступ сразу ко всем приложениям.



Бизнес-процесс

  • - это процесс управления бизнес-заданиями, т. е. их моделирование, модификация, сопровождение.

  • Бизнес-процесс описывает последовательность взаимодействия сотрудников при выполнении работ (кто, что, над чем и когда и в течение какого времени должен сделать).



Системы электронной почты (ЭП) с расширенным функционалом

  • Продукты данного класса предназначаются для структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно.

  • Таким образом, это системы свободной маршрутизации класса «ad hoc». Инициатор запускает процесс, направляя электронную почту исполнителям, от которых требуются определенные действия в определенный промежуток времени.

  • В группу систем «ad hoc» входят многие почтовые системы, такие как «MS Exchange»n др.



Автоматизированные системы контроля исполнения документов с электронной почтой

  • Автоматизированные системы контроля исполнения документов (АСКИД) с ЭП применяются в малых и средних организациях с большими объемами потоков управленческих документов, характеризующимися ограниченным перечнем выполняемых строго регламентированных деловых процессов с целью совершенствования выполнения основных делопроизводственных процедур.



Системы коллективной работы

  • В группу систем «groupware» входят многие почтовые системы, такие как «Lotus Notes» или «GroupWise», работающие в среде «клиент-сервер», главное назначение которых - обеспечение коллективной работы пользователей на общем уровне, т. е. обмен сообщениями, документами, общие или персональные папки для хранения информации и механизмы для определения простых маршрутов.

  • Системы коллективной работы класса «groupware» ориентированы на проект и рассчитаны на группы взаимодействующих сотрудников небольшого или среднего размера, совместно использующих информацию из баз данных.



Системы автоматизации управления документооборотом

  • Системы класса «docflow» ориентированы на использование форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов.

  • Обработка, исполнение и передвижение каждого документа в организации осуществляется согласно прописанному для него маршруту.

  • Системы этого класса применяются для средних и крупных предприятий и организаций с большими потоками разнообразной документации, имеющих строго регламентированные процедуры обработки.



Системы автоматизации деловых процессов (САДП).

  • Этот класс систем документооборота «workflow» предназначен для жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации.

  • В выполнение работ вовлечено большое количество взаимодействующих сотрудников, имеющих дело с различными типами информации.

  • Программное обеспечение типа «workflow» ориентировано на деловой процесс, и для него лучше всего подходят архитектура «клиент-сервер» и высокопроизводительные серверы.



Система класса АСКИД должна обеспечивать

  • единую регистрацию всей поступающей корреспонденции, включая письма и обращения граждан, с последующим направлением документов на рассмотрение руководству организации или в ее структурные подразделения;

  • единую регистрацию всей исходящей корреспонденции и внутренних документов организации;

  • регистрацию движения документов (документооборота) внутри организации, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;



Система класса АСКИД должна обеспечивать

  • списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;

  • контроль своевременного исполнения поручений, обращений граждан, организаций, резолюций и указаний руководства; проверку правильности и своевременности исполнения документов;

  • поиск документов и получение статистических отчетов по документообороту организации;

  • формирование реестров отправки для экспедиции учреждения или отправку документов с помощью систем электронной почты.



Базовые понятия технологии «workflow»

  • Деловой процесс (Business Process) - это логически завершенный набор операций (деловых процедур), поддерживающих структуру предприятия и реализующих его политику, направленную на достижение поставленных целей.

  • Объект - информационный, материальный или финансовый объект, используемый в бизнес-процессе (например письмо, оборудование, счет);

  • Событие - внешнее (не контролируемое в рамках процесса) действие, произошедшее с объектом (скажем получение письма, поломка оборудования, изменение ставки налога).



Похожие:

Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconАвтоматизированные системы электронного документооборота: сравнительный анализ Выполнил студент 5 курса
В сегодняшней презентации рассмотрим сравнительный анализ наиболее популярных систем электронного документооборота, таких как
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconНовое качество национального рынка систем электронного документооборота
И будете не правы. Играют и достаточно успешно. В таком положении находятся игроки на рынке систем электронного документооборота....
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconСистема электронного документооборота евфрат классификация систем
Системы смешанного типа (являются комбинацией функционала систем первых трех типов)
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconРешение об оценке качества системы электронного документооборота (сэд)?
Можем ли мы с уверенностью сказать, что имеем механизм, позволяющий гарантированно правильно принимать решение об оценке качества...
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconСоздание защищенной системы электронного документооборота на базе системы электронного документооборота Lotus и программно-аппаратного комплекса криптографической защиты информации “Защищенный Lotus”
Создание защищенной системы электронного документооборота на базе системы электронного документооборота Lotus и программно-аппаратного...
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconТема Технологии электронного документооборота Документ в сэд
Документ основная единица информации, и все существование системы документооборота посвящено хранению документа, его свойств и истории...
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconРегистрация входящих в организацию документов, исходящих из организации документов и внутренних документов
Гост р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному...
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconТема урока: Организация документооборота предприятия
Изучить организацию документооборота предприятия и обеспечить контроль за прохождением документов
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconСистема электронного документооборота (сэд) Система электронного документооборота (сэд)
Хотят сохранить преимущества уже используемой сэд и добавить к ней полноценную систему защиты
Тема 13. Организация системы электронного документооборота Особенности систем workflow iconE-doc система электронного документооборота   сэд e-doc
Данный документооборот создан с учетом специфики казахстанского делопроизводства и соответствует требованиям Постановления Правительства...
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница