Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила




НазваниеДокументирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила
Дата конвертации15.03.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации


Тема 2. Общие правила оформления управленческих документов Пшеничная Е.А., ст.преподаватель кафедра Менеджмента институт Права и управления


Документирование управленческой деятельности предприятия

  • Тема 2. Общие правила

  • оформления

  • управленческих документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов



2.1.Оформление реквизитов

  • 2.1.Оформление реквизитов

  • служебных документов

  • Формуляр-образец документа – набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Реквизит 03 – Эмблема организации

  • (товарный знак).

  • Эмблема – условное или символическое изображение какого-либо понятия, идеи, рода деятельности.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Реквизит 11 – Дата документа

  • Цифровой способ оформления даты:

  • день месяца, месяц, год – 03.07.2009

  • Оформление даты до 2000 года: 10.02.98

  • Словесно-цифровой способ оформления

  • даты: 25 марта 2009 года



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Пример оформления реквизита «Адресат»:

  • ОАО «СИДАНКО»

  • Бухгалтерия

  • Старшему экономисту

  • А.С.Николаеву



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • При адресовании документа руководителю

  • организации ее наименование входит в

  • состав наименования должности адресата:

  • Генеральному директору

  • ОАО «СИДАНКО»

  • Н.И.Панченко



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Если документ отправляется в несколько

  • однородных организаций, их

  • наименования указываются обобщенно:

  • Начальникам финансовых

  • отделов организаций

  • Роскомторга



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи» (Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 N 221):

  • название улицы, номер дома, номер квартиры;

  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);



2. Общие правила оформления управленческих документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • название области, края, автономного округа, республики;

  • страна (для международных писем);

  • почтовый индекс.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • При утверждении документов

  • должностным лицом гриф утверждения

  • оформляется следующим образом:

  • УТВЕРЖДАЮ

  • Ген. директор ОАО «Гранд»

  • (подпись) Г.В.Епифанов

  • 20.11.2009



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Образец утверждения документа

  • другим документом:

  • УТВЕРЖДЕНО

  • Приказом Председателя

  • Правления банка

  • от 30.09.2009 №182

  • ПОЛОЖЕНИЕ



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Образец оформления реквизита «Резолюция»

  • Зайцевой А.В., Никитину П.С.

  • Прошу подготовить проект письма -

  • ответа фирме «ХИТЭК» к 19.10.2008 Личная подпись

  • 09.10.2008



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Контроль исполнения – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов

  • Типовой срок исполнения устанавливается нормативно-правовым актом.

  • Индивидуальный срок исполнения устанавливается распорядительным документом или резолюцией



Пример оформления реквизитов заголовочной части документа

  • Пример оформления реквизитов заголовочной части документа



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Текст документа – выраженное средствами делового языка содержание управленческих действий

  • Виды оформления текста документа:

  • - связный текст;

  • - анкета;

  • - таблица;

  • - комбинации этих форм.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Виды приложений:

  • приложения, утверждаемые или вводимые в действие соответствующими распорядительными документами (приказами, распоряжениями);



2. Общие правила оформления управленческих документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • приложения, поясняющие или дополняющие содержание основного документа;

  • приложения, являющиеся самостоятельными документами, направляемые с сопроводительным письмом.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Если приложение названо в тексте, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:

  • Приложение: на 5 л. в 2 экз.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Если документ имеет приложение, не названное в тексте, указываются его наименование, количество листов и экземпляров; при наличии нескольких приложений они нумеруются:

  • Приложение: 1. Штатное расписание... на

  • 4 л. в 3 экз.

  • 2. Смета расходов .. на 3 л. в 3 экз.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Если к документу прилагается другой

  • документ, также имеющий приложение, то

  • отметка о наличии приложения оформляется

  • следующим образом:

  • Приложение: письмо Росархива от 14.06.2004 N 02-4/172 и приложение к нему, всего на 4 л.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:

  • Приложение: согласно описи на 4 л.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Если в приложении к приказу даны

  • документы другой организации, то в верхнем

  • правом углу данного приложения делается

  • соответствующая запись:

  • Приложение

  • к приказу Московского

  • таможенного управления

  • от 02.02.2005 N 4

  • (Инструкция Минфина России

  • от 22.12.2004 N 305/27)



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • При подписании документа несколькими

  • должностными лицами их подписи

  • располагаются одна под другой в

  • последовательности, соответствующей

  • занимаемой должности:

  • Директор ООО «Луч» (подпись) П.З. Борин

  • Главный бухгалтер (подпись) Е.Д. Осина



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • В документах, составленных комиссией,

  • указываются не должности лиц, подписывающих

  • документ, а их обязанности в составе комиссии в

  • соответствии с распределением:

  • Председатель комиссии (подпись) Н.В. Куликов

  • Члены комиссии (подпись) К.М. Артов

  • (подпись) С.П. Рыков

  • (подпись) В.А. Флик



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Гриф согласования на документе

  • располагают ниже реквизита «Подпись»:

  • СОГЛАСОВАНО

  • Начальник Управления фин.контроля

  • (личная подпись) А.М. Лыжин

  • 20.09.2008



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Пример оформления реквизита

  • «Гриф согласования»:

  • СОГЛАСОВАНО

  • Письмо министра связи

  • от 20.09.2008 № 12/34 - 09



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Виза согласования включает:

  • - подпись и должность лица, визирующего документ;

  • - расшифровку подписи;

  • дату визирования.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Образец оформления визы согласования:

  • Начальник юридического отдела

  • <Личная подпись> О.П. Ардов

  • 25.11.2008



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Образец оформления визы при

  • несогласии с документом:

  • С проектом не согласен,

  • Замечания прилагаются

  • Начальник юридического отдела

  • <Личная подпись> О.П. Ардов

  • 25.11.2008



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Копия – документ с точным воспроизведением информации и реквизитов подлинника, соответствующим образом заверенный.

  • Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Пример оформления реквизита

  • «Отметка о заверении копии»:

  • Верно

  • Инспектор ОК (подпись) М.В. Лядова

  • 23.10.2008



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Отметка об исполнителе включает

  • фамилию исполнителя и номер его

  • служебного телефона:

  • Романова

  • 96 51 78



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Отметка об исполнении документа и

  • направлении его в дело включает:

  • ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении;

  • слова «В дело»;

  • номер дела, в котором будет храниться документ.



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Пример оформления реквизита «Отметка

  • об исполнении документа и направлении

  • его в дело»:

  • Отправлена факсограмма от 26.10.2008

  • N 03-15/131

  • В дело № 08-15 (личная подпись)

  • 27.10.2008



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Пример оформления реквизита «Отметка

  • об исполнении документа и направлении

  • его в дело»:

  • Издан Приказ от 28.10.2008 N 120

  • «О создании экспертной комиссии»

  • В дело N 01-46 (личная подпись)

  • 29.10.2008



2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • 2.1. Оформление реквизитов служебных документов

  • Реквизит Отметка о поступлении

  • документа в организацию

  • ООО «Ритм»

  • Дата _____________

  • Вх.№_____________

  • Кол-во __________л.





Контрольные вопросы:

  • Контрольные вопросы:

  • 1) Какой документ регламентирует правила оформления реквизитов служебного документа?

  • 2) Как оформляются реквизиты заголовочной части документа?

  • 3) Назовите реквизиты основной части документа

  • 4) Какие реквизиты располагаются в оформляющей части документа?



2. Общие правила оформления управленческих документов

  • Основная литература:

  • Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – М.: Управление персоналом, 2007 – 528с.

  • Непогода А.В. Делопроизводство организации: Подготовка, оформление и ведение документации. - М.: Омега –Л, 2008. – 480с.

  • Пшеничная Е.А. Документирование управленческой деятельности предприятия: Учебное пособие. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2006. – 104с.

  • Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. - М: Издательство РДЛ, 2006. – 408с.



2. Общие правила оформления управленческих документов

  • Дополнительная литература:

  • Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.- 480 с.

  • Клоков И.В. Эффективное делопроизводство. –

  • С-Пб.: Питер, 2008. - 224 с.

  • Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.:Ось-89, 2006.

  • Пшенко А.В.Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Академия, 2008. - 176 с.



Похожие:

Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconДокументирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель
«Документирование управленческой деятельности» является изучение теоретических и практических основ создания документов управления;...
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconТема Предпосылки автоматизации управленческой деятельности Предпосылки автоматизации управленческой деятельности
Этапы развития средств и систем механизации и автоматизации управленческой деятельности
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconТема Эволюция управленческой мысли Зарождение управленческой мысли
Старейшины и вожди родов и племен олицетворяли собой руководящее начало всех видов деятельности того периода
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconСущность управленческой деятельности Сущность управленческой деятельности
Управленческая деятельность трактуется как синтез индивидуальной и совместной деятельности
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconСодержание Общие понятия. Финансы предприятия: сущность, принципы, функции
Тема 1 Общие понятия. Финансы предприятия: сущность, принципы, функции. Шехин В. Г
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconТехнологии управленческой деятельности. Технологии управленческой деятельности
Коррекционные технологии для детей с временными затруднениями в учебе и поведении
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила icon1. Общие требования безопасности Общие требования безопасности
К работе с колющими, режущими инструментами и приспособлениями допускаются подростки, изучившие правила по технике безопасности и...
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconТема 3: информационная база
...
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconТема Подтверждение соответствия
Согласно руководству исо/мэк 2"Общие термины и определения в области стандартизации и смежных видов деятельности"
Документирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила iconТема урока: Организация документооборота предприятия
Изучить организацию документооборота предприятия и обеспечить контроль за прохождением документов
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница