Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л




НазваниеСистема документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л
Дата конвертации15.03.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации


Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке

  • Автор: Вриони Е.Л.


  • Важность документационного обеспечения управления повседневной деятельностью библиотеки обусловлена объективным значением документа как существенного элемента внутренней организации любого учреждения.



Перечень документов, обеспечивающий ДОУ

  • Акты (проверок и ревизий; экспертизы; передачи дел; предприятий и т. д.);

  • Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, о поставках)

  • Инструкции (правила) - (должностные; по доу, технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.);

  • Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.);

  • Планы (производственные; научно-исследовательских работ, распределения продукции по установленной номенклатуре; работы ученого совета и т. д.);

  • Положения (о структурном подразделении, премировании и т. д.);

  • Программы (проведения работ и мероприятий.)

  • Расценки на производство работ;

  • Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда библиотеки; на капитальное строительство и т. д.);

  • Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия);

  • Структура и штатная численность;

  • Тарифные ставки;

  • Уставы государственных предприятий (объединений);

  • Формы унифицированных документов;

  • Штатные расписания и изменения к ним.



Структура ООПБ им. И.А. Бунина



Структура НБ ОГИИК



Модель системы документов в библиотеке

  • Организационно-правовая система

  • Система распорядительных документов

  • Система плановых документов

  • Система отчётной документации

  • Система информационно-справочных документов

  • Система договорной докуметации

  • Система технологической документации



Система организационно правовых документов









Документы, реализующие функцию учета:

  • Документы, реализующие функцию учета:

  • Ведомость об оплате услуг

  • контрольный листок

  • табель учёта посещаемости библиотеки

  • карта

  • карточка

  • книга, журнал (учета и регистрации документов)







Тематико-типологические планы

  • Тематико-типологические планы

  • учётная документация (инвентарная книга, книга суммарного учёта).

  • Инструкция по учёту изданий, выбывающих из фонда

  • Инструкция на библиографическое описание документа



АРХИВ БИБЛИОТЕКИ

  • АРХИВ БИБЛИОТЕКИ

  • Архи́в - подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.



Приказы по основной деятельности и по личному составу с 1951 года

  • Приказы по основной деятельности и по личному составу с 1951 года

  • Планы и отчёты с 1991 года

  • Личные дела и карточки уволенных работников с 1936 года

  • Журналы регистрации командировочных удостоверений с 1990 года

  • Журналы учёта больничных листков с 1995 года

  • Служебные записки с 2000 года

  • Графики дежурств с с2005 года

  • Входящая корреспонденция разных годов



Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.



Положение об отделе





Таким образом отличительной особенность в ДОУ библиотеки является наличие системы документации управленческого характера и технологической системы документации.

  • Таким образом отличительной особенность в ДОУ библиотеки является наличие системы документации управленческого характера и технологической системы документации.

  •  

  •  



  • СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!



Похожие:

Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconКодирование технической документации с применением системы kks проект аэс-2006
Система менеджмента качества, проект аэс-2006, управление разработкой проекта, часть 1 Кодирование технической документации сто смк-пкф-014...
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconГост р 30 – 2003 Унифицированные системы документации
«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению...
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconСостояние делопроизводства в школе Агафонова Татьяна Григорьевна
Государственный стандарт РФ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к документации. (Гост...
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconСистема документов и документации в области градостроительной деятельности
Органы исполнительной власти города москвы, осуществляющие государственное управление и регулирование в области градостроительной...
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconИнформационная система контроля состояния водохранилища
Электронные архивы проектной документации Сканирование, обработка и запись в базу данных проектной документации Нижнекамского водохранилища...
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconОсновные функции системы: Управление знаниями и документооборот
Централизованное и систематизированное хранение организационно-распорядительной документации
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconУрок истории в библиотеке Урок истории в библиотеке II городской конкурс «Наша школьная библиотека» Заведующая библиотекой
Участвовал в 27 боевых операциях, лично уничтожил 78 вражеских солдат и офицеров
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconМониторинговая деятельность педагога
Образовательный мониторинг это система организации сбора, хранения, обработки и распространения информации о деятельности педагогической...
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconЕ-мастер® Система е-мастер®
Централизованное и систематизированное хранение организационно-распорядительной документации
Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е. Л iconАктуальность проблемы Актуальность проблемы
Вариативная система образования, обеспечивающая сохранение за школой необходимых степеней свободы
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница