Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1»




НазваниеИнформационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1»
Дата конвертации03.03.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации


Информационное управление учреждением

  • Директор МОУ «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1»

  • Сологуб Елена Анатольевна

  • 28.10.2009


Организация и осуществление управленческой деятельности

  • Управление образовательным учреждением осуществляется на основе соответствующей нормативно-правовой базы (см. на дисках), которая в том числе определяет компетенцию, права, ответственность учредителей и самого образовательного учреждения.

  • Управление учреждением строится на принципах единоначалия и самоуправления.

  • Цели управления учреждением согласованы с заказом со стороны общества. Анализ цели и задач управления показал, что они соответствуют потребностям населения, учащихся, их родителей, а также педагогов учреждения.

  • Структура управления образовательным учреждением подвержена системным изменениям, связанным с изменениями, происходящими в обществе, в том числе в сфере образования .

  • Организационная структура учреждения была строго иерархической,, в основном, двухуровневой, где общественные органы были подчинены



Организационная структура (2002 год)



Новая образовательная ситуация предполагает отработку новой структуры и технологии управления и, следовательно, изменения подходов в организации и содержания деятельности учреждения

  • Новая образовательная ситуация предполагает отработку новой структуры и технологии управления и, следовательно, изменения подходов в организации и содержания деятельности учреждения



Организационная структура сегодня



При наличии горизонтальных уровней: директор, заместители, руководители подразделений, педагогические работники, наблюдается увеличение взаимосвязей между уровнями и делегирование полномочий На каждом из уровней по горизонтали разворачивается своя структура органов, которые взаимосвязаны с субъектами по вертикали и горизонтали. В организационной структуре представлены как профессиональные руководители /заместители директора, руководители методических объединений/, так и различные общественные субъекты /председатель профкома, председатель совета школы/, что необходимо для эффективного управления школой. Таким образом в системе внутришкольного управления выделены иерархические взаимосвязанные уровни управления, определены зоны функционирования органов управления каждого уровня, связи между ними. Система управления на всех уровнях является открытой и развивающейся, что обеспечивает устойчивость координации деятельности всех звеньев учреждения.

  • При наличии горизонтальных уровней: директор, заместители, руководители подразделений, педагогические работники, наблюдается увеличение взаимосвязей между уровнями и делегирование полномочий На каждом из уровней по горизонтали разворачивается своя структура органов, которые взаимосвязаны с субъектами по вертикали и горизонтали. В организационной структуре представлены как профессиональные руководители /заместители директора, руководители методических объединений/, так и различные общественные субъекты /председатель профкома, председатель совета школы/, что необходимо для эффективного управления школой. Таким образом в системе внутришкольного управления выделены иерархические взаимосвязанные уровни управления, определены зоны функционирования органов управления каждого уровня, связи между ними. Система управления на всех уровнях является открытой и развивающейся, что обеспечивает устойчивость координации деятельности всех звеньев учреждения.



 Матрица основных средств управленческого влияния



Информационное обеспечение управления образовательным учреждением

  • Необходимым условием управления школой является его информационное обеспечение. Информационное обеспечение управления школой состоит в выборе и соответствующей обработке сведений, характеризующих состояние ее образовательной системы.



Основные функции, которые выполняет система информационного обеспечения управления школой состоят в следующем:

  • удовлетворять потребности учащихся, учителей, руководителей школы и ее структурных подразделений в сведениях, необходимых в их деятельности и во взаимодействии;

  • информировать о состоянии образовательного пространства в школе, об обеспеченности средствами образования, об образованности учащихся, о профессиональной квалификации учителей;

  • передавать учащимся, учителям, руководителям школы сведения и документы, адресно направленные им;

  • систематически выявлять уровни развития интеллекта, эмоционально-психического и физического здоровья, образовательные потребности учащихся;

  • информировать педагогических работников о вовлеченности родителей в процесс воспитания и обучения своих детей, затруднениях, которые они испытывают при этом.



Управленческая практика показывает, что определение состава функций правления подобным образом позволило добиться единообразных подходов субъектов правления к отбору и обработке сведений, которые подлежат передаче на все уровни управления. В школе имеется возможность варьировать информационное обеспечение в зависимости от индивидуальных потребностей тех или иных участников образования.

  • Управленческая практика показывает, что определение состава функций правления подобным образом позволило добиться единообразных подходов субъектов правления к отбору и обработке сведений, которые подлежат передаче на все уровни управления. В школе имеется возможность варьировать информационное обеспечение в зависимости от индивидуальных потребностей тех или иных участников образования.



Документационное обеспечение управления

  • В школе сложилась система документационного обеспечения управления. Документационное обеспечение управления школой включает комплекс взаимосвязанных документов:

  • организационные документы;

  • распорядительные документы;

  • информационно-справочные документы;

  • учебно-педагогическая документация.

  • Каждый из комплексов представлен соответствующими документами, регламентирующими структуру, задачи и функции школы; организацию ее работы; права и обязанности, ответственность руководителя и работников; распорядительную деятельность учреждения и т.д.



Одним из направлений совершенствования управления школой является совершенствование организационной структуры управления (см. рисунок выше)

  • Причем, данная система не является замкнутой, а находится во взаимосвязи и взамозависимости, чутко реагирует на происходящие в социуме изменения



В условиях демократизация управления возросла значимость перераспределения управленческих функций между всеми субъектами, задействованными в осуществлении образовательных задач. Делегирование прав и полномочий верхних уровней управления нижним в условиях школы позволяет эффективно осуществлять образовательный процесс, что повышает эффективность управления на любом уровне.

  • В условиях демократизация управления возросла значимость перераспределения управленческих функций между всеми субъектами, задействованными в осуществлении образовательных задач. Делегирование прав и полномочий верхних уровней управления нижним в условиях школы позволяет эффективно осуществлять образовательный процесс, что повышает эффективность управления на любом уровне.



Например, руководителям функциональных служб делегированы полномочия в организации образовательного процесса в школе, в осуществлении внутришкольного контроля и анализа выполнения учебных программ и программ дополнительного образования учащихся. Кроме того, в их компетентности находится определение индивидуальных целей работы, в планировании определенного (в рамках функционала) участия педагогов в работе творческих групп, методических объединений, в общем руководстве своим подразделением.

  • Например, руководителям функциональных служб делегированы полномочия в организации образовательного процесса в школе, в осуществлении внутришкольного контроля и анализа выполнения учебных программ и программ дополнительного образования учащихся. Кроме того, в их компетентности находится определение индивидуальных целей работы, в планировании определенного (в рамках функционала) участия педагогов в работе творческих групп, методических объединений, в общем руководстве своим подразделением.



Информационное управление

  • это процесс выработки и реализации управленческих решений в ситуации, когда управляющее воздействие носит неявный характер и объекту управления предоставляется определяемая субъектом управления информация о ситуации (информационная картина), ориентируясь на которую этот объект как бы самостоятельно выбирает линию своего поведения . Это ключевое понятия для автоматизированной системы управления. Информационное управление предполагает наличие информационного процесса.



Информационный процесс

  • Это сложное переплетение осознанного и неосознанного воздействия источника информации на все уровни человеческой психики: от биопсихологических до уровня общественного сознания.

  • Совокупность разного рода информационных процессов, информационных систем, системы массового сознания и психики создают систему более сложного порядка — информационное пространство.



На каждом уровне управления появляется информация, служащая основой для принятия соответствующих решений

  •  В результате применения информационных технологий к информационным ресурсам создается некая новая информация или информация в новой форме. Эта продукция информационной системы называется информационными продуктами и услугами.

  •  Информационный продукт или услуга – специфическая услуга, когда некоторое информационное содержание в виде совокупности данных, сформированная производителем для распространения в вещественной и невещественной форме, предоставляется в пользование потребителю.



Как и информационные технологии, информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без такого применения. Это вопрос экономической целесообразности.

  • Как и информационные технологии, информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без такого применения. Это вопрос экономической целесообразности.



 Преимущества неавтоматизированных (бумажных) систем:

  • простота внедрения уже существующих решений;

  • они просты для понимания и для их освоения требуется минимум тренировки;

  • не требуются технические навыки;

  • они, обычно, гибкие и способны к адаптации для соответствия деловым процессам.



 Преимущества автоматизированных систем:

  • возможность целостно и комплексно представить все, что происходит с учреждением, поскольку все экономические факторы и ресурсы отображаются в единой информационной форме в виде данных;

  • единая база хранения информации;

  • позволяет накапливать определенный опыт и знания, обобщать их в виде формализованных процедур и алгоритмов решения;

  • постоянно совершенствоваться и развиваться;

  • быстро адаптироваться к изменениям внешней среды и новым потребностям организации;

  • соответствовать насущным требованиям человека, его опыту, знаниям, психологии.



Управленческая практика показывает, что определение состава функций правления подобным образом позволило добиться единообразных подходов субъектов правления к отбору и обработке сведений, которые подлежат передаче на все уровни управления. В школе имеется возможность варьировать информационное обеспечение в зависимости от индивидуальных потребностей тех или иных участников образования.

  • Управленческая практика показывает, что определение состава функций правления подобным образом позволило добиться единообразных подходов субъектов правления к отбору и обработке сведений, которые подлежат передаче на все уровни управления. В школе имеется возможность варьировать информационное обеспечение в зависимости от индивидуальных потребностей тех или иных участников образования.



Информационное управление учреждением

  • это операционная среда, которая способна предоставить администрации и специалистам актуальную и достоверную информацию о всех процессах учреждения, необходимую для планирования, выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, ИУУ - это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла – от планирования задания до анализа результатов деятельности и последующей их корректировки.

  • От уровня организации сбора, обработки и передачи информации зависит эффективность управления.



Управленческая информация имеет ряд особенностей:

  • большие объемы информации должны обрабатываться в жестко ограниченные сроки;

  • исходная информация подвергается неоднократной обработке с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей;

  • исходные данные и результаты расчетов хранятся длительное время.



Оптимальный способ хранения информации – создание баз и банков данных, т. е. функционально организованных массивов компьютерной информации, осуществляющих централизованное обеспечение коллектива пользователей или совокупности решаемых в системе задач. При этом способе создания и использования массивов информации, когда одна группа специалистов обрабатывает и вводит в банк данных информацию, а другие специалисты ее используют в различных производственных аспектах, обеспечивается интерактивный, т. е. активный с обеих сторон режим работы

  • Оптимальный способ хранения информации – создание баз и банков данных, т. е. функционально организованных массивов компьютерной информации, осуществляющих централизованное обеспечение коллектива пользователей или совокупности решаемых в системе задач. При этом способе создания и использования массивов информации, когда одна группа специалистов обрабатывает и вводит в банк данных информацию, а другие специалисты ее используют в различных производственных аспектах, обеспечивается интерактивный, т. е. активный с обеих сторон режим работы



Информационные базы данных обычно формируются путем объединения первичных статистических показателей деятельности предприятия в укрупненные файлы с необходимыми реквизитами. Базы данных постоянно обновляются в соответствии с ходом технологического процесса и с учетом требований потребителей информации, решающих большой комплекс информационно связанных управленческих задач.

  • Информационные базы данных обычно формируются путем объединения первичных статистических показателей деятельности предприятия в укрупненные файлы с необходимыми реквизитами. Базы данных постоянно обновляются в соответствии с ходом технологического процесса и с учетом требований потребителей информации, решающих большой комплекс информационно связанных управленческих задач.



Организация сбора, обработки, хранения информации в МОУ «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1»

  • Мы не являемся ярыми сторонниками полной компьютеризации как управления, так и учебно-воспитательного процесса. Везде должна быть «золотая середина». Однако, есть универсальная информация, где без компьютеризации не обойдешься.



1. Поступление информации из вне. (Информация по курсам, конкурсам, в том числе с использованием Интернета; знакомство работников с большими по объему документами: законами, положениями и пр. или особо значимыми, требующими осмысления и принятия последующих действий).

  • 1. Поступление информации из вне. (Информация по курсам, конкурсам, в том числе с использованием Интернета; знакомство работников с большими по объему документами: законами, положениями и пр. или особо значимыми, требующими осмысления и принятия последующих действий).

  • Используется стенд информации (традиционный бумажный носитель, с указанием дальнейшего определения места документа в компьютерной локальной сети учреждения: серверы О и N.

  • 2. Поступление информации педагогам и УВП от администрации и контроль за исполнением: сервер О.

  • 3. Поступление информации (обмен информацией) между педагогами и УВП, в том числе библиотекой.

  • 4. Поступление, обмен, обработка информации между педагогами и администрацией, УВП и администрацией и выдача во вне: сервер О.

  • 5. ………



Т.о сегодня информационное управление учреждением

  • Т.о сегодня информационное управление учреждением

  • Имеет свою структуру, основанную на:

  • Доступности информационных потоков потребителям и

  • Получении обратной связи.

  • Например:

  • Запрос: Предоставить подробную информацию, подтверждающую невключение в этом году педагогам работы в педагогический стаж.



Разделение информации на 2 потока:

  • Разделение информации на 2 потока:

  • Раздел 1- законодательная база - исполнители: профсоюз, администрация, юрист;

  • Раздел 2- информация по всем обучающимся по возрастам:

  • делегирование исполнения:

  • а) заместитель директора по УВР- N- обработка информации, выдача во вне;

  • б) социальный педагог- N- корректировка информации на дату запроса, выдача во вне;

  • в) зав. канцелярией- «мои документы», «книга движения»- обработка, выдача во вне;

  • г) методист - N- , «книга движения», обработка, выдача во вне.

  • Т.о., наличие информации общего пользования, позволяют администрации не только делегировать полномочия, но и более эффективно использовать рабочее время сотрудников.



Как сформировалась данная информация?

  • Для нашего учреждения с заочной формой и наличием с сочетанием разных форм система «хронограф» в ее первостепенном варианте не подходит: не та нумерация групп, другие, интересные для нас позиции по контингенту (например беременные, имеющие детей, оставались на повторное обучение, перерыв в обучении и пр.). Используем адаптированный вариант, разработанный в учреждении, так же и по социальному паспорту.

  • Базу заполняет классный руководитель. Социальный педагог - сводный социальный паспорт по школе.



Классный руководитель на сервере O имеют свою папку, в которой хранятся:

  • Социальный паспорт

  • Журнал посещаемости,

  • Журнал сдачи зачетов,

  • Журнал результатов ИК

  • Журнал результативности зачетных пятниц

  • План воспитательной работы

  • Анализ ВР

  • Планы и разработки мероприятий, классных часов и пр. и их анализ

  • Характеристики на учащихся

  • Анкеты, диагности, результаты их обработки

  • Материалы, подготовленные обучающими для конкурсов

  • Материалы мониторинга



Заполнив базу по своей группе, классный руководитель заполняет результаты внутришкольного мониторинга (комплексная контрольная работа по всем предметам) : К0- сентябрь, К1 - декабрь, К2- май. И, таким образом,

  • Заполнив базу по своей группе, классный руководитель заполняет результаты внутришкольного мониторинга (комплексная контрольная работа по всем предметам) : К0- сентябрь, К1 - декабрь, К2- май. И, таким образом,

  • получает уже в сентябре возможность увидеть пробелы в знаниях по предметам и

  • организовать доставку обучающихся во время ИК и зачетных пятниц для ликвидации пробелов в знаниях.



Заполнив базу по своей группе, классный руководитель

  • Заполнив базу по своей группе, классный руководитель

  • получает возможность организовать индивидуальный маршрут обучения для нуждающихся обучающих

  • получает возможность конкретизировать воспитательную работу в группе,

  • предупредить учителей-предметников о возможных реакциях обучающихся, в связи с их семейными особенностями

  • предоставлять оперативно информацию по запросам в правоохранительные и прочие структуры.



Однако, т.к. сегодня система не совершенна, зав. канцелярией ведет электронную книгу движения обучающихся по основным параметрам статотчетности, хотя рукописная книга также существует и используется для более мелких запросов, например, только по группе, или проверить запрос из милиции…

  • Однако, т.к. сегодня система не совершенна, зав. канцелярией ведет электронную книгу движения обучающихся по основным параметрам статотчетности, хотя рукописная книга также существует и используется для более мелких запросов, например, только по группе, или проверить запрос из милиции…



Учитель предметник на сервере О имеет базу по:

  • результаты текущего мониторинга

  • тематическое планирование по предмету, по классам

  • рабочие программы по предмету

  • сводные таблицы эффективности использования зачетного времени (по каждому обучающемуся в каждом классе)

  • сводные таблицы выполнения учебного плана (по каждому обучающемуся в каждом классе)

  • требования к зачетам, в том числе структура, контрольно-измерительные материалы и пр.

  • материалы дидактические и раздадочные

  • списки литературу, часто с указанием страниц тем

  • галереи портретов или материалов к ГК и ИК



Здесь же на сервере О расположена и база данных заведующей библиотеки:

  • Здесь же на сервере О расположена и база данных заведующей библиотеки:

  • нормативно правовая база библиотеки

  • информация о конкурсах

  • информация о библиотечных и других учебных сайтах

  • планы и отчеты

  • электронные энциклопедии

  • материалы к датам, событиям и пр. разработки

  • материалы по предметам



Таким образом учителя предметники имеют возможность использовать ресурс библиотеки непосредственно на учебном занятии, а обучающиеся через библиотеку получать информацию по предметам через библиотеку, в том числе на электронные носители.

  • Таким образом учителя предметники имеют возможность использовать ресурс библиотеки непосредственно на учебном занятии, а обучающиеся через библиотеку получать информацию по предметам через библиотеку, в том числе на электронные носители.

  • Таким образом не только высвобождается время педагога, но и появляется возможность дистанционного обучения либо выполнения дистанционно ряда работ.

  • Только материальная база не позволяет расширить спектр предоставляем здесь услуг.



При наличии на сервере О информации для педагогов, мы имеем как бы второй уровень информационного управления: директор –заместители- канцелярия-архив-бухгалтерия – сервер N.

  • При наличии на сервере О информации для педагогов, мы имеем как бы второй уровень информационного управления: директор –заместители- канцелярия-архив-бухгалтерия – сервер N.

  • Причем с сервера управленческого персонала имеется доступ в сервер педагогов, а у них- пересылка информации на сервер управления.

  • Особо можем отметить, начало внедрения работы электронной почты для нужд обучающихся и их родителей. Доступ к информации школы пока обеспечить можем только на нашем сайте, который начал действовать недавно и не все отработано по поставке информации и обратной связи.

  • Учитывая, что управленческая информация необходима для принятия управленческого решения, она должна отражать изменения в жизни учреждения в режиме реального времени.



Поэтому приоритетными в работе учреждения является оснащение не только управления, но и самого учебно-воспитательного процесса современной техникой.

  • Поэтому приоритетными в работе учреждения является оснащение не только управления, но и самого учебно-воспитательного процесса современной техникой.





Похожие:

Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconКонкурс кроссвордов «Шедевры мировой архитектуры»
Федеральное казённое общеобразовательное учреждение «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №2»
Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconПрезентация ученика 11а класса моу «Средняя открытая (сменная)политехническая общеобразовательная школа»

Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconУрок по биологии «Среда обитания организмов и ее факторы» (раздел 5, 11 класс)
Государственное общеобразовательное учреждение вечерняя (сменная) школа №153 Фрунзенского района
Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconОбразовательная программа для обучающейся 11класса вечерней школы «Основные закономерности явлений изменчивости. Генетика популяций»
Индивидуальная образовательная программа для обучающейся 11класса вечерней школы «Основные закономерности явлений изменчивости. Генетика...
Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconУрок лабиринт по теме «Население России» 9 класс Выполнила учитель биологии и географии Спирина М. И. «Чердынская вечерняя(сменная) ош»г. Чердынь Пермский край
Выполнила учитель биологии и географии Спирина М. И. «Чердынская вечерняя(сменная) ош»г. Чердынь Пермский край
Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconМоу «Масловская средняя общеобразовательная школа» моу «Масловская средняя общеобразовательная школа»
Задача: правильно выбрать различные материалы и пробудить интерес к более широкому и глубокому изучению
Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconМоу «Средняя общеобразовательная школа №27» г. Астрахани
Моу «Средняя общеобразовательная школа №27» г. Астрахани Исследовательская деятельность учащихся в современном образовательном пространстве....
Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» icon1. Кувшинова Галина Зиновьевна – директор
Моу «Средняя общеобразовательная школа №1» присвоено имя Бабакина Григория Осиповича в 2003 году, постановление Главы администрации...
Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconИскитимская вечерняя школа одна из старейших Искитимская вечерняя школа одна из старейших
Занятия проходили при дневной школе №1, в здании, где сейчас находится художественно-краеведческий музей
Информационное управление учреждением Директор моу «Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа №1» iconПрезентация моу «Речицкая средняя общеобразовательная школа». Брянской области Почепского района Образовательная карта района
Моу «Речицкая средняя общеобразовательная школа» функционирует с 1 сентября 1996 года. До этой даты она функционировала в статусе...
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница