Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются




НазваниеГлавными задачами архива являются: Главными задачами архива являются
Дата конвертации02.03.2013
Размер445 b.
ТипЗадача





Главными задачами архива являются:

  • Главными задачами архива являются:

  • - комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

  • - обеспечение сохранности, учета, качества обработки, отбора и использования документов хранящихся в архиве



  • Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов делопроизводства, являются формирование дел и составление номенклатур дел.



  • - документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;

  • - включать в дело по одному экземпляру каждого документа;

  • - группировать в дело документы одного календарного года; исключения составляют переходящие дела;

  • - дело должно содержать не более двухсот пятидесяти листов, при толщине не более 4 см.



    • Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.


Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения.

  • Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения.

  • Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативно-методическими документациями, утвержденными архивной службой.



  • - организация ежегодного отбора документов для хранения;

  • - рассмотрение описей дел постоянного хранения, описей дел временного хранения, в т. ч. и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению.



Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче в архив подлежат оформлению, описанию в соответствии с требованиями ЕГСД и настоящих Правил.

  • Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче в архив подлежат оформлению, описанию в соответствии с требованиями ЕГСД и настоящих Правил.





Устав образовательного учреждения (далее - ОУ );

  • Устав образовательного учреждения (далее - ОУ );

  • Приказы директора ОУ по основной деятельности;

  • Приказы директора ОУ по основной деятельности личного состава

  • Локальные акты;

  • Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов.



Приказы директора ОУ по личному составу обучающихся;

  • Приказы директора ОУ по личному составу обучающихся;

  • Алфавитная книга записи учащихся;

  • Личные дела учащихся;

  • Классные журналы;

  • Отчёты о работе учреждения;

  • Протокола.



Приказы по личному составу учреждения;

  • Приказы по личному составу учреждения;

  • Личные карточки работников Т-2;

  • Личные дела работников;

  • Книга учёта личного состава работников.





В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

  • В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

  • Полное оформление дела предусматривает:

  • - подшивку или переплет дела



Дела постоянного хранения подшиваются в твёрдую обложку суровыми нитками вчетыре прокола.

  • Дела постоянного хранения подшиваются в твёрдую обложку суровыми нитками вчетыре прокола.

  • На обложки дела постоянного хранения должны быть проставлены реквизиты.





Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом.

  • Листы нумеруются в правом верхнем углу простым карандашом.

  • В конце дела на отдельном листе, составляется завершительная надпись.



Дела временного хранения оформляются упрощённо:

  • Дела временного хранения оформляются упрощённо:

  • не прошиваются;

  • листы не нумеруются;

  • уточнение на обложках не производится;

  • описи на дела не составляются;

  • учёт ведется по номенклатуре дел.



Книги приказов с 1949 по 2004годы хранятся в рукописном виде.

  • Книги приказов с 1949 по 2004годы хранятся в рукописном виде.



С 2004 года приказы печатаются и оформляются по установленным стандартам и сдаются на хранение в школьный архив.

  • С 2004 года приказы печатаются и оформляются по установленным стандартам и сдаются на хранение в школьный архив.



Обеспечение сохранности дел

  • Обеспечение сохранности дел



Похожие:

Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconГлавными факторами, которые влияют на состояние воздушной среды являются: Главными факторами, которые влияют на состояние воздушной среды являются
Главными факторами, которые влияют на состояние воздушной среды являются: вид животноводческого предприятия и его мощность
Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconСельское хозяйство дает 13,2% ввп. Главными потребительскими культурами являются
Сельское хозяйство дает 13,2% ввп. Главными потребительскими культурами являются : Сельское хозяйство дает 13,2% ввп. Главными потребительскими...
Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются icon23 августа 1919 г
При отделе народного образования Пермского губ исполкома образуется коллегия по архивным делам, основными задачами которой стало...
Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconСимволика нашего класса Проектная работа
Основными задачами начальной школы являются формирование в младшем школьнике чувства коллективизма, воспитание морально- этических...
Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconОб укреплении материально-технической базы муниципального архива Первомайского района Здание Первомайского муниципального архива
Об укреплении материально-технической базы муниципального архива Первомайского района
Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconТакой метод называется
Многие задачи практического программирования являются задачами на перебор вариантов и выбор среди этих вариантов допустимого или...
Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconЧто такое профсоюз? Учительство и Профсоюзы – Учительство и Профсоюзы
«Учитель года России-93», г. Брянск Слово "профсоюз" стало для нас привычным и у многих людей ассоциируются с оказанием материальной...
Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconТема: Повесть Н. В. Гоголя «Тарас Бульба». Отец и сыновья. Характеры главных героев
Осмысление учащимися трагического конфликта между миром казаков, для которых главными ценностями являются любовь к Родине, вера,...
Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconВозможности использования Единого архива социологических данных на экономическом факультете мгу им. М. В. Ломоносова

Главными задачами архива являются: Главными задачами архива являются iconУкажите номера предложений с однородными определениями Он легко справлялся с трудными математическими задачами

Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница