E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc




НазваниеE-doc система электронного документооборота   сэд e-doc
Дата конвертации02.03.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации


e-doc СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 


СЭД e-doc

  • Данный документооборот создан с учетом специфики казахстанского делопроизводства и соответствует требованиям Постановления Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан» от 17 апреля 2004 года № 430.

  • e-doc полностью интегрируется с Единой Системой Электронного Документооборота Государственных Органов.

  • Система e-doc позволяет 100% передавать данные по обращениям физических и юридических лиц в Агентство по правовой статистике и формировать отчет формы 1-ОЛ.



e-doc – документооборот, созданный с учётом специфики Казахстанского делопроизводства

  • Система e-doc позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии, так и в рамках организации с территориально-удаленными подразделениями.



Архитектура системы

  • e-doc имеет клиент - серверную архитектуру, которая представляет собой набор подсистем, каждый из которых решает определенный круг задач. Подобный подход позволяет развивать функциональность системы, не производя полного пересмотра программного кода.



ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА e-doc

  •  Повышение эффективности принятия решений

  •  Повышение оперативности движения информации

  •  Повышения прозрачности и управляемости организационных процессов

  •  Повышение достоверности информации, используемой для принятия решений



Решаемые задачи

  • Автоматизация всего жизненного цикла документа

  • Подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документов.

  • Обеспечение движения, хранения, поиска и использования документов.

  • Контроль исполнения поручений.

  • Систематизация архивного хранения

  • Контроль исполнительской дисциплины

  • Контроль над прохождением документов организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или оформления в дело.

  • Оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.

  • Своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах.

  • Сокращение сроков прохождения и исполнения документов.



Решаемые задачи

  •  Организация работы с документами

  • Повышение оперативности и качества работы с документами.

  • Исключение дублирования работы по вводу информации о документе.

  • Исключение потерь документов.

  • Централизованное хранение текстов и графических образов документов.

  •  Оптимизация работы компании

  • Сокращение затрат на бумажные документы.

  • Единый порядок работы с документами в подразделениях компании.

  • Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников.

  • Разграничение прав доступа сотрудников к информации.

  • Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.



Автоматизирует процессы

  • получения и обработки информации;

  • анализа, подготовки, принятия решений;

  • выполнения решений;

  • учета и контроля принятых решений;

  • подготовки, оформления, согласования, утверждения и выпуска документов;

  • движения, хранения, поиска и использования документов;



ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ СИСТЕМЫ

  • Документооборот

    • Регистрация входящих документов
    • Регистрация исходящих документов
    • Регистрация обращений лиц
    • Регистрация ОРД
    • Регистрация служебных записок
    • Модуль согласования документов
    • Модуль контроля исполнения документов и поручений
  • Образы документов

  • Структура организации

  • Номенклатура дел

  • Справочники организаций, должностей, типов документов…



МОДУЛИ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

  • Регистрация входящей и исходящей документации

  • Классификация корреспонденции

  • Постановка на контроль

  • Выдача поручений по входящим и исходящим документам

  • Ведение переписки



МОДУЛИ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

  • Хранение связей между входящими и исходящими документами

  • Контроль прохождения документов по маршрутам

  • Ведение электронных версий документов компании



МОДУЛЬ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ

  • Контроль исполнения документов

  • Уведомление о поступлении документа или поручения

  • Уведомления о подходе или нарушении сроков исполнения

  • Оперативное получение информации о состоянии и месте нахождения документа

  • Просмотр всей истории исполнения поручения



МОДУЛЬ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ

  • Разграничение прав доступа сотрудников

  • Аутентификация пользователей

  • Аудит всех действий пользователя



Результаты использования e-doc

  • Упорядоченное хранение документов, исключающее потери и копирование.

  • Гарантированная доставка документов и поручений до исполнителей любого уровня.

  • Автоматический контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений.

  • Совместная работа над документами с сохранением каждой версии

  • Электронное согласование и утверждение документов.

  • Ознакомление сотрудников с внутренними приказами и распоряжениями.

  • Сокращение сроков прохождения и исполнения документов



ПРЕИМУЩЕСТВА НАШЕЙ СИСТЕМЫ

  • Наличие службы технической поддержки в регионах

  • Возможность проведения обучения, семинаров, консультаций, выполнение работ по доработке системы функционала системы, в соответствии с пожеланиями заказчика

  • Открытая архитектура

  • Позволяет самостоятельно дорабатывать функционал системы

  • При разработке e-doc использовались языки программирования Lotus Script и @Functions программного продукта IBM Lotus Domino/Notes 7x.

  • Простота внедрения

  • Самые надежные и современные технологии

  • Минимальные затраты на поддержку

  • Обслуживанием системы может заниматься любой (уже имеющийся) администратор сети



Похожие:

E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconСистема электронного документооборота (сэд) Система электронного документооборота (сэд)
Хотят сохранить преимущества уже используемой сэд и добавить к ней полноценную систему защиты
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconРешение об оценке качества системы электронного документооборота (сэд)?
Можем ли мы с уверенностью сказать, что имеем механизм, позволяющий гарантированно правильно принимать решение об оценке качества...
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconReferat корневого каталога диска Н. Каково полное имя сохранённого файла? Файл, полное имя которого было С:\doc\MyReferat doc
Перемещаясь из одного каталога в другой, пользователь последовательно посетил каталоги
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconТема Технологии электронного документооборота Документ в сэд
Документ основная единица информации, и все существование системы документооборота посвящено хранению документа, его свойств и истории...
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconСистема электронного документооборота "ДокС" Киев-2009 Назначение Системы
Система предназначена для автоматизации делопроизводственных процессов в организации и перехода на электронный документооборот
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconАвтоматизированные системы электронного документооборота: сравнительный анализ Выполнил студент 5 курса
В сегодняшней презентации рассмотрим сравнительный анализ наиболее популярных систем электронного документооборота, таких как
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconНовое качество национального рынка систем электронного документооборота
И будете не правы. Играют и достаточно успешно. В таком положении находятся игроки на рынке систем электронного документооборота....
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconОсновные проектные решения Функциональный прототип – действующая система
Совершенствование электронного документооборота ндц с депонентами и другими контрагентами (Чеботарев Ю. Д.) Москва, 2009г
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconСоздание защищенной системы электронного документооборота на базе системы электронного документооборота Lotus и программно-аппаратного комплекса криптографической защиты информации “Защищенный Lotus”
Создание защищенной системы электронного документооборота на базе системы электронного документооборота Lotus и программно-аппаратного...
E-doc система электронного документооборота   сэд e-doc iconРеферат по физике doc Бит наименьшая единица измерения информации и обозначается двоичным числом
Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница