Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство




НазваниеОтчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство
Дата конвертации02.03.2013
Размер445 b.
ТипОтчет


Общий отдел

  • Отчет по итогам работы за год (05.2005 – 05.2006)


Функции отдела

  • Делопроизводство – организация документооборота компании.

  • Архив – учет и хранение документов компании, обработка запросов.

  • Курьерская служба – организация доставки документов по Москве.

  • Секретариат – организация приема посетителей на главном входе в офисе на Нагорном и Гашека.



Делопроизводство

  • Делопроизводство – организация документооборота компании.

    • Регистрация документов – поступивших, отправленных, служебных записок, приказов и распоряжений.
    • Сортировка и распределение документов по подразделениям.
    • Организация ознакомления ответственных лиц с приказами и распоряжениями.
    • Контроль за исполнением распоряжений ФССН и РСА.
  • Сотрудники общего отдела ежедневно обрабатывают более 220 документов. Эта цифра непрерывно увеличивается. Еще в 2004 году ежедневный объем в среднем составлял только 145 документов.



Делопроизводство. Статистика

  • Динамика объема документооборота в 2004-2005 гг.



Архив

  • Архив – учет и хранение документов компании, обработка запросов.

  • В архиве хранятся дела временного и постоянного хранения с 1993 года по настоящее время.

  • В архиве работают 19 сотрудников, которые занимаются систематизацией полисов (бордеро) по учетным номерам, обработкой запросов и организуют хранение других документов компании.



Архив в цифрах

  • Документы, хранящиеся в архиве:

    • Полисы (бордеро) и прилагаемые к ним документы – 5 млн. полисов (около 25 млн. документов)
  • А также:

    • Страхование имущества – 11 500 папок
    • Страхование в туризме – 7 000 папок
    • Бухгалтерские документы – 5 027 папок.
    • Документы по ДМС – 900 папок
    • Кадровые документы – 127 папок
  • Итого: 24 554 папки



Архив в цифрах. Папки.

  • Если сложить все хранящиеся в архиве папки (не считая полисов) в одну стопку, то получится башня высотой

  • 1 964 метра, что сопоставимо с суммарной высотой 36 Пизанских башен или 4-х Останкинских.



Архив в цифрах. Полисы.

  • Если сложить все хранящиеся в архиве полисы в одну стопку, то получится башня высотой около 3 000 метров, что сопоставимо с высотой 6 Останкинских башен (или 55 Пизанских).



Архив. Статистика

  • Ежедневно в архив поступает

  • около 10 тысяч новых полисов (бордеро) из центрального офиса, филиалов Москвы и Подмосковья

  • около 50 запросов на полисы и бордеро (поиск, копирование, сканирование)*

  • около 20 запросов по бухгалтерским документам, выплатным делам имущества (поиск, копирование, сканирование)

  • * На поиск одного полиса иногда уходит до двух часов, т.к. в архив полисы поступают не всегда вовремя и не точно указаны учетные номера и т.д., по независящем от сотрудников архива причинам.



Архив. Фото.



Архив. Фото.



Архив. Фото.



Архив. Фото.



Архив. Фото.



Курьерская служба

  • Курьерская служба обеспечивает доставку важных документов по Москве.

    • Курьерская служба обеспечивает нужды офисов на Нагорном, Гашека, Новинском, Спиридоновке.
    • Ежедневно курьерами общего отдела доставляется 30 пакетов по разным адресам Москвы.


Проблемы

  • Несмотря на все успехи работы отдела, существуют у нас и проблемы, к основным из которых относятся:

    • Нехватка персонала
    • Нехватка площадей
    • Отсутствие современного оборудования, обеспечивающего обработку и хранение таких объемов документов.
  • Мы надеемся, что в 2006 году хотя бы часть из этих проблем будет решена.



Проблемы



Достижения

  • К основным достижениям 2005-2006 года можно отнести следующие:

  • Компьютеризация отдела;

  • Внедрение системы электронного документооборота (регистрация документов, поиск, контроль за исполнением документов, электронное ознакомление с документами);

  • Повышение эффективности работы отдела;

  • Повышение исполнительской дисциплины.



Ключевые сотрудники

  • Результаты нашей работы – это заслуга всего отдела, профессионалов своего дела, душой болеющих за бесперебойную работу РЕСО.



Благодарности

  • Слаженная работа общего отдела была бы невозможна без помощи и поддержки других сотрудников и подразделений:

    • Сурниченко А.С. - поддержка во всех начинаниях, оборудование отдела от компьютера до мебели, полное понимание наших нужд
    • Назарова Е.П. - оперативное снабжение нас канцтоварами
    • Нечетная С.А. - помощь в оперативном  решении организационных вопросов
    • Лаврова Н.И. - техническое обеспечение (грузчики, мебель) 
    • ИВЦ - программное обеспечение отдела (электронный документооборот)
    • Региональная дирекция - помощь в связи с филиалами и региональными дирекциями в решении разных организационных вопросов
    • Управление по работе с персоналом - подбор персонала, помощь в работе с персоналом
  • Выражаем всем огромную признательность!



Спасибо за внимание!



Похожие:

Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconОтчет по итогам работы за 2009-2010 уч год. Схема работы правления клуба: Основные направления работы «Буревестника»
...
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconОтчет о деятельности Российской Ассоциации по связям с общественностью (расо) 2006 год Основные направления работы расо в 2006 году
Отчет о деятельности Российской Ассоциации по связям с общественностью (расо) 2006 год
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconОтчет о состоянии работы за 2006-2008 гг на первую квалификационную категорию
Отделение медико-психологической и психотерапевтической помощи муз гкб №2 Отчет о состоянии работы за 2006-2008 гг на первую квалификационную...
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconОтчет об исполнении бюджета 2006 года Численность населения Киришского городского поселения составила ≈ 55 тыс чел
Число родившихся в 2006 г. 668 человек, что больше на 5 человек, чем в 2005 году
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconОсновные функции отдела
Отдел координирует реализацию городской целевой Программы «Молодежь Таганрога на 2006-2010 гг.»
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconРезультаты работы рмц в 2005 году и планы на 2006 год Структурные Структурные
Структурные включают в себя те, которые связаны с изменением собственно структуры или принципов работы рмц, схем управления рмц,...
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconИтоги производственно-хозяйственной деятельности гражданской авиации за 2005 год Москва, март 2006 г
...
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconОтчет по итогам 2011-2012 учебного года Подготовила: Воробьева Галина Васильевна
Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение Куйбышевского района детский сад «Тополек» общеразвивающего вида с приоритетным...
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconСпециальность – 270114. 65 «Проектирование зданий» Специальность – 270114. 65 «Проектирование зданий»
Россия, с-петербург и Греция, Афины; 2005 год Таиланд, Бангкок; 2006 год Испания, Барселона; 2007 год Швейцария, Женева; 2008 год...
Отчет по итогам работы за год (05. 2005 05. 2006) Функции отдела Делопроизводство iconИтоги 2006 года. Формирование доходной части местных бюджетов на 2007 год 14 сентября 2006 года
Итоги 2006 года. Формирование доходной части местных бюджетов на 2007 год 14 сентября 2006 года Динамика собственных доходов краевого...
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница