Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель




НазваниеДокументирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель
Дата конвертации02.03.2013
Размер445 b.
ТипПрезентации


Документирование управленческой деятельности предприятия

  • Пшеничная Е.А., ст.преподаватель

  • кафедра Менеджмента

  • институт Права и управления


Документирование управленческой деятельности предприятия

  • Целью курса «Документирование управленческой деятельности» является изучение теоретических и практических основ создания документов управления; грамотной и эффективной организации современного делопроизводства на предприятиях и в организациях.



Документирование управленческой деятельности предприятия

  • После изучения дисциплины студент должен знать правила составления и оформления документов, основные операции по их обработке и уметь грамотно оформлять деловую документацию предприятия и выполнять основные операции по обработке документов



Документирование управленческой деятельности предприятия

  • Тема 1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • 1.2. Классификация документов

  • 1.3. Стандартизация и унификация документов



Информационные связи предприятия



1.1.Основные термины и определения курса

  • 1.1.Основные термины и определения курса

  • Федеральный закон РФ

  • «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

  • от 27.07.2006 №149-ФЗ



1.1. Основные термины и определения курса

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Информация – сведения о предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.



1.1. Основные термины и определения курса

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Для принятия оптимального управленческого

  • решения информация должна удовлетворять

  • следующим критериям:

  • - полнота;

  • -оперативность;

  • -достоверность.



1.1. Основные термины и определения курса

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Документ (с латинского поучительный пример, способ доказательства) – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.



1.1. Основные термины и определения курса

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

  • Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме.



1.1. Основные термины и определения курса

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Функции документа:

  • - информационная;

  • - организационная;

  • - коммуникативная;

  • юридическая.



1.1. Основные термины и определения курса

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Дело – совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку, соответствующим образом оформленную.



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Современное делопроизводство включает:

  • обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);

  • организацию работы с документами (получение, регистрация, обработка).



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Организация работы с документами - обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях, хранения.



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.1. Основные термины и определения курса

  • Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их использования или отправления.



1.2. Классификация документов

  • 1.2. Классификация документов

  • Классификация документов - деление документов на группы по наиболее общим признакам сходства и различия.

  • Классификация документов обеспечивает их быстрый поиск, повышает оперативность их обработки и ответственность исполнителей, ускоряет исполнение и контроль, облегчает работу архивных учреждений.



Схема классификация документов

  • Схема классификация документов



Продолжение

  • Продолжение

  • Схема классификация документов



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1. Теоретические основы делопроизводства организации



1.2. Стандартизация и унификация документов

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • Стандартизация - процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов».



1.2. Стандартизация и унификация документов

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • В документировании под стандартизацией понимается процесс установления и применения оптимальных правил, норм оформления документов, принятых в установленном порядке для использования.



1.2. Стандартизация и унификация документов

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • ГОСТ Р 6.30-2003

  • «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов»



1.2. Стандартизация и унификация документов

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • Унификация текстов служебных документов – это упорядоченная работа

  • по оптимизации структуры, содержания и стиля изложения служебных документов

  • и создания на этой основе типовых (универсальных) вариантов их текстов.



1.2. Стандартизация и унификация документов

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • Унификация позволяет:

  • а) включать документы в единую для страны систему делопроизводства;

  • б) способствует их оперативной обработке и исполнению;

  • в) сокращает материальные и временные затраты на работу с документами;



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • г) обеспечивает наиболее целесообразное применение в текстах устоявшихся семантических конструкций и терминологии;

  • д) позволяет достичь максимальной универсализации представления документированной информации.



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • Этапы работы по унификации текста служебного документа:

  • унификация структуры текста посредством выбора последовательности расположения компонентов текста в соответствии с назначением служебного документа;

  • унификация стилистических средств выражения текста служебного документа;



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • разработка предварительного варианта унифицированного текста;

  • разработка окончательного варианта унифицированного текста (связного текста, трафарета, анкеты, таблицы или их сочетания).



  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • Унифицированная система

  • документации (УСД) - система, созданная по единым правилам и требованием, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • В настоящее время любой управленческий документ должен отвечать следующим требованиям:

  • быть составленным по установленной форме, соответствовать действующим стандартам;



1.2. Стандартизация и унификация документов

  • 1.2. Стандартизация и унификация документов

  • издаваться соответствующим компетентным органом, организацией, предприятием, которым это право предоставляется законом или соответствующими учредительными документами;

  • издаваться во исполнение норм права и не противоречить им.



Контрольные вопросы:

  • Контрольные вопросы:

  • 1) Что такое документ, с какой целью он может создаваться?

  • 2) Каковы основные признаки классификации документов?

  • 3) В чем суть стандартизации документов? Какие разрабатываются стандарты?

  • 4) Что такое унификация документов, с какой целью она проводится?



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • Основная литература:

  • Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – М.: Управление персоналом, 2007 – 528с.

  • Непогода А.В. Делопроизводство организации: Подготовка, оформление и ведение документации. - М.: Омега –Л, 2008. – 480с.

  • Пшеничная Е.А. Документирование управленческой деятельности предприятия: Учебное пособие. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2006. – 104с.

  • Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. - М: Издательство РДЛ, 2006. – 408с.



1. Теоретические основы делопроизводства организации

  • Дополнительная литература:

  • Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.- 480 с.

  • Клоков И.В. Эффективное делопроизводство. – С-Пб.: Питер, 2008. - 224 с.

  • Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.:Ось-89, 2006.

  • Пшенко А.В.Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Академия, 2008. - 176 с.



Похожие:

Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconДокументирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила
...
Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconТема Предпосылки автоматизации управленческой деятельности Предпосылки автоматизации управленческой деятельности
Этапы развития средств и систем механизации и автоматизации управленческой деятельности
Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconСущность управленческой деятельности Сущность управленческой деятельности
Управленческая деятельность трактуется как синтез индивидуальной и совместной деятельности
Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconТехнологии управленческой деятельности. Технологии управленческой деятельности
Коррекционные технологии для детей с временными затруднениями в учебе и поведении
Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconТема Эволюция управленческой мысли Зарождение управленческой мысли
Старейшины и вожди родов и племен олицетворяли собой руководящее начало всех видов деятельности того периода
Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель icon16. Анализ финансового состояния предприятия 16. Анализ финансового состояния предприятия
Финансовые показатели для анализа хозяйственной деятельности предприятия
Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconОсобенности управления персоналом в сфере информатизации Кадры –интеллектуальный капитал предприятия
Последние полтора-два десятилетия в управленческой науке прошли под знаком инноваций и человеческих ресурсов
Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconСеминар Интерактивные публикации и документирование науки Interactive Publications and the Record of Science, Paris, 8 February 2010
Рассмотреть и обсудить наиболее впечатляющие и перспективные разработки в области электронных публикаций и дать старт идентификации...
Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconПроблемы документирования управленческой деятельности в органах местного самоуправления на примере Администрации города Орла

Документирование управленческой деятельности предприятия Пшеничная Е. А., ст преподаватель iconИздержки предприятия. Значение имплицитных издержек в предпринимательской деятельности. Полухина Екатерина Леонидовна
Издержки предприятия. Значение имплицитных издержек в предпринимательской деятельности
Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница