Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение




НазваниеПравила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение
Дата конвертации02.03.2013
Размер445 b.
ТипПравила


Вопросы для повторения

  • Какие реквизиты содержит бланк письма

  • Правила оформления реквизита адресат

  • Какие виды писем вы знаете


Международная деловая корреспонденция

  • функции, классификация, специфика, структура, назначение



Международные стандарты на документацию

  • Международная организация стандартизации (International Organization for Standardization - ИСО),

  • Европейская экономическая комиссия (ЕЭК) ООН,

  • Международная комиссия торгового мореплавания,

  • Международная палата по судоходству и др.



Расположение реквизитов письма:

  • 1) сведения об отправителе;

  • 2) ссылки на документы отправителя и получателя;

  • 3) дата письма;

  • 4) адрес получателя письма;

  • 5) указание на конкретное лицо;

  • 6) вступительное обращение;

  • 7) краткое содержание письма;



Расположение реквизитов письма:

  • 8) текст письма;

  • 9) заключительная формула вежливости;

  • 10) подпись;

  • 11) ссылка на приложение;

  • 12) сведения о рассылке копий письма.



Реквизиты международного письма

  • 1) Сведения об отправителе - наименование организации, указание характера ее деятельности или организационно-правовой формы (Limited (Ltd.) - общество с ограниченной ответственностью, Incorporated (Inc.) -корпорация и др.), логотип (товарный знак или знак обслуживания), почтовый и телеграфный адреса, телефон, телефон-факс, адрес электронной почты. Информация об отправителе и постоянная часть ссылок на документы отправителя и получателя составляют бланк письма.



Реквизиты международного письма

  • 2) Ссылки на документы отправителя и получателя.

  • Your reference: Ваша ссылка:

  • или: Your ref.:

  • Our reference: Наша ссылка:

  • или: Our ref.:

  • В ссылках может быть указан порядковый номер документа, краткое обозначение вида документа (например, OR - order), инициалы coставителя, его контактный телефон, индекс подразделения, номер дела и т. д. Ссылки позволяют связывать письмо-просьбу с письмом-ответом, но указание этих сведений не является обязательным для делового письма.

  • В письмах американских компаний ссылка может указываться в левом нижнем углу письма.



Реквизиты международного письма

  • 3) Дата письма.

  • Указывается в верхней части письма справа

  • Различаются британский (европейский) и американский варианты написания даты. Британский способ предполагает следующие варианты написания:

  • 15 Арг, 2003; 15

  • Арг, 2003; 15th

  • April, 2003.

  • Американский способ написания даты иной:

  • Аргil 15th, 2003;

  • Аргil 15, 2003.



Реквизиты международного письма

  • 4) Адрес получателя письма: наименование организации, в которую направляется письмо, или фамилия лица - получателя письма и почтовый адрес.



Реквизиты международного письма

  • 5) Указание на конкретное лицо



Реквизиты международного письма

  • 6) Вступительное обращение - стандартная этикетная языковая формула обращения к адресату.



Реквизиты международного письма

  • 6) Вступительное обращение



Реквизиты международного письма

  • 6) Вступительное обращение



Реквизиты международного письма

  • 6) Вступительное обращение



Реквизиты международного письма

  • 7) Краткое содержание письма - помещается после вступительного обращения перед текстом , не является обязательным.



Реквизиты международного письма

  • 8) Текст письма.



Реквизиты международного письма

  • 9) Заключительная формула вежливости.



Реквизиты международного письма

  • 10) Подпись - размещается под заключительной формулой вежливости от границы левого поля и выглядит следующим образом:



Реквизиты международного письма

  • 11) Ссылка на приложение - используется, если письмо содержит документы-приложения, размещается в левом нижнем углу и выглядит следующим образом:



Реквизиты международного письма

  • 12) Сведения о рассылке копий письма - используется в тех случаях, если есть необходимость разослать письмо нескольким адресатам. В этом случае под отметкой о приложении проставляется сокращение ее (от лат. carbon copy - копия) и указываются фамилии лиц или названия организаций, которым направляются копии письма.



Похожие:

Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение icon1. Что такое бюджет семьи и какие виды его вы знаете? Что такое бюджет семьи и какие виды его вы знаете?

Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение iconКакие типы переменных вы знаете? Какие типы переменных вы знаете?
Какая функция используется для выделения из слова его части (слева, справа, середины)?
Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение iconПравила выполнения схем. Виды и типы Виды схем: электрические; гидравлические; пневматические; кинематические. Определения
Структурная схема схема, определяющая основные функциональные части изделия, их назначение и взаимосвязи
Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение icon1. Какие функции в организме выполняет вода? Какие функции в организме выполняет вода?
Какие изменения происходят в природной воде под влиянием хозяйственной деятельности человека?
Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение iconКлассификация и кодирование Классификация и ее виды. Системы кодирования информации
Классификация и ее виды. Системы кодирования информации Классификацию информации, циркулирующей в организации
Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение iconПравила работы Настройка приборов Правила измерения Правила обработки результатов Правила оформления лабораторной работы Рабочее окно
Схема, расположенная на монтажном столе, будет сохранена в указанном файле и папке. На монтажном столе схема остается. В дальнейшем,...
Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение iconКакие вы знаете

Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение iconДокументирование управленческой деятельности предприятия Тема Общие правила
...
Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение iconЗнаете ли вы, что самая лучшая аптека – это природа? Знаете ли вы, что самая лучшая аптека – это природа?
Узнать, какие растения находятся на территории детского сада, какую пользу они приносят людям и можно ли вырастить их самим?
Правила оформления реквизита адресат Какие виды писем вы знаете Международная деловая корреспонденция функции, классификация, специфика, структура, назначение iconОбщие нормы и правила оформления текста документа Основные особенности делового языка документов

Разместите кнопку на своём сайте:
hnu.docdat.com


База данных защищена авторским правом ©hnu.docdat.com 2012
обратиться к администрации
hnu.docdat.com
Главная страница